坚果云的同步文件夹如何改善办公效率?

坚果云认为,云存储的便捷性除了体现在“多终端随时访问文件”外,改善“协同办公”的效率也至关重要。

相较竞争对手,坚果云用于协同办公时,更易于理解和使用,也拥有更丰富的权限设置和管理。

具体而言,协同办公对于文档管理有几个重要的要求:

  • 文档的集中化管理,所有人都可访问所属的文档, 也不因任何人的离开而导致文档无法访问
  • 文档交换的便捷性,所有人都可以实时的访问最新文档,同时不给文档发布者带来额外的负担
  • 文档访问的权限控制,只有拥有相关权限的人才能访问对应文档
  • 文档的可靠备份和安全性,办公文档因为其数据重要性,需要可靠的方式保证不丢失

坚果云所提供的伙伴协同同步可以帮助您:

  • 所有文档放在统一的文件夹下,随时随地可通过任意终端访问,即使没有网络也仍可访问
  • 用户只需编辑文档,保存后将自动同步到云端和其他用户电脑上。无需手动上传,无需邮件发送,也无需QQ消息通知。利用局域网同步加速,文件交换可以实时完成。
  • 可设置任意用户权限,分成“可读写”,“只读”和“只写”
  • 文档在所有参与协同的用户设备上皆有保存,并在云端可靠备份。纵使遭遇病毒,仍可恢复到历史版本; 文档丢失,绝无可能

更多链接:

如何邀请伙伴同步?

为什么坚果云采用多文件夹同步?

截止当前(2012年2月),坚果云的所有竞争对手都要求用户将文件放到一个指定的位置才能同步。坚果云突破了这个限制,用户放在任意地方的文件夹皆可同步,这是因为:

  • 便捷是坚果云追求的最重要的目标之一,添加无谓的限制会影响便捷性;
  • 多文件夹同步更有利于用户分类和管理文件, 也更符合用户直觉;
  • 用户不需改变任何使用习惯,无需移动文件,即可开始使用

坚果云一直在创新,我们正在路上…

更多链接:

多文件夹同步的设计初衷

如何开始同步新的文件夹

 

 

为什么坚果云提供随着时间增加的存储空间?

不同于传统的“网盘”和“云存储”服务,坚果云为用户提供随着时间推移,增大空间的云存储服务。这是因为,我们认为:

  • 用户产生的数据至关重要,例如文档,照片和个人创作,它的价值远超硬件本身。我们鼓励用户随着时间的推移,将这些个性化的数据保留更长时间; 而不是为了腾空间,删除这些已经得到可靠备份和保存的“记忆”。
  • IT技术存在的最大价值之一就是让“记忆”保存更为便捷和持久,云存储的从业者应该竭尽所能去挖掘和激活这个需求
  • 按固定空间限制的同类服务,往往因为分享的功能需求而保存了大量重复数据,其给予单个用户的空间并没有宣传的那么大,做为创业者,我们需要竭尽所能探求技术和商务成本的极限
  • 我们在技术上更加极端和追求创新,我们认为云存储不应该停留在只将数据复制多份存储在多台服务器这个阶段,通过硬件和软件相结合的技术创新完全可以将成本再降低至少50%
  • 我们的模型更符合现实世界,因为用户的数据是随着时间推移,慢慢增多的

因此,坚果云更适合认识到个人数据重要性的用户。所有数据皆在云端定是可以达到的目标。

如何创建新的坚果云同步文件夹

只需通过客户端,  在选中的文件夹上点击鼠标右键,  选择坚果云->个人同步(邀请伙伴同步)即可, 如下图所示:



“个人同步”表示该文件夹只会在用户所拥有的设备上同步.

“邀请伙伴同步”可以邀请他人一起同步该文件夹, 并设定朋友的访问权限.  其中文件所做的修改将自动同步到所有伙伴拥有的设备上.

备注: 当前, 新的同步文件夹不能被放置在“我的坚果云”下, 所以, 该操作只能在还未进行同步的文件夹下操作.

 

如何在坚果云里查看原始大小的图片

为了节约手机流量并节约缓存空间,当您浏览图片时,坚果云会自动为您下载适合手机查看的压缩后的图片。通常情况下,压缩后的图片并不会影响您的查看效果,但该图片并不能被放大。

如果您希望查看某张图片的放大细节,请在文件列表中长按图片文件,在弹出框中选择“查看原图”

如何查看坚果云文件上传状态

当坚果云开始上传您的文件时,Android操作系统消息栏会出现一个小坚果图标。这时如果您打开系统消息,可以看到上传状态:正在上传或上传结束。

如果您点击该消息,会进入坚果云上传列表。您可以在这里查看文件上传的详细状态。

您也可以通过“设置->查看传输任务列表”查看上传状态。

坚果云Android客户端最多缓存多少文件,如何清空缓存?

坚果云会自动缓存您曾经下载过的文件,以便您下次可以离线访问。

这些缓存文件将会放置在您的SD卡上,并且总存储量不会超过您SD卡的10%。如果缓存的文件超过了您SD卡总存储量的10%,那么当您再下载新文件时,坚果云会自动清理一些陈旧的缓存。

您可以在设置中找到坚果云已使用的缓存空间。

如果您需要释放一些SD卡空间,那么可点击“设置->清空缓存”。

如何让坚果云Android客户端尽量节约手机流量

如果您的手机上网流量有限,并且平时有机会使用WiFi网络,那么可通过以下办法尽量让坚果云使用WiFi,从而节约手机上网流量:

  1. 尽量在有WiFi网络时点击并下载您希望经常查看的文件,坚果云会自动缓存已下载的文件,以后即使没有网络连接,您仍然可以随时查看该文件。
  2. 勾选“设置->仅在WiFi连接时上传文件”。这样如果您在没有WiFi网络时上传文件,坚果云并不会立即将文件上传,而是记住您所有的上传动作。当您的手机连接WiFi网络后,坚果云会自动将这些上传任务完成。
  3. (不推荐您这样做,该操作能节约的流量不多。除非您真的非常在乎手机上网流量,并且理解该操作可能导致文件不同步)反勾选“设置->自动更新列表”,这样当您进入一个曾经打开的文件夹后,坚果云不再会自动同步该文件夹的最新文件列表,而会延用您上次看到的文件列表。此时如果您希望刷新该文件列表,需要在该文件夹中点击“menu->刷新”

为什么某些文件上没有覆盖坚果云的同步图标

没有覆盖同步图标的文件和文件夹, 将不会同步到服务器上.

这是由以下原因造成的:

  • 所在路径被用户选择为忽略
  • 该文件为以”.part”, “.tmp”, “.swp”, “.$$$”, “.lock”, “.ac$”, “.sv$”后缀结束的常见临时文件
  • 该文件为以“#”开始的临时文件
  • 文件名字以空格或者制表符结束
  • 该文件为Windows上的隐藏文件
  • 该文件的大小超过坚果云支持的最大文件大小, 5G
  • 该文件的名字中包含ASCII表中的控制字符, 最常见的就是换行符(\r, \n, \r\n)和制表符(\t)。
  • 该文件的名字中包含Windows的文件系统不允许使用的字符, 如冒号(:), 大于和小于号(><), 星号(*), 问号(?), 竖线(|),引号(“)等。
  • OSX上一些系统自动产生的文件
  • Windows和Linux上的符号链接
  • 如果右键菜单能看到文件的历史版本,那么电脑上安装了其他同类软件,图标产生冲突

坚果云如何自动升级到最新的版本?

如果你想帮助坚果云测试最新版的客户端, 或者因为某些原因你被建议升级到最新版本, 可以按照如下步骤设置. 对于普通用户,  我们并不建议打开这个选项.

1) 右键点击屏幕右下角(Windows)或者左上角(Linux, Mac)的坚果云图标, 选择设置, 如下所示:

2) 在弹出窗口上选择”常规”选项卡, 并且勾选”我想体验最新功能”:

3) 手动重新启动坚果云客户端即可.