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远程擦除数据功能免责协议

一、服务说明

坚果云高级团队版可以开启远程擦除数据功能。远程擦除功能是用来保障企业数据安全,减少团队成员在未经授权的情况下获取企业数据的可能性。

功能启用时,团队成员若失去某同步文件夹的权限,将无法继续访问该文件夹,同时已同步到电脑上的相关文件也将被加密。加密后的文件会增加“(ToBeWiped)”后缀。

为了尽可能保证团队数据安全,避免用户在未经授权的情况下尝试获取已经失去访问权限的文件,在开启远程擦除数据功能之前,请仔细阅读下列条款,开启后即意味着您同意以下条款。

二、服务内容

1.远程擦除开启时,根据操作系统运行环境和系统版本号的差异,可能需要团队成员重新启动坚果云软件或者操作系统后方可生效。生效后,团队成员账号被删除、团队中任何文件夹在坚果云上被删除、成员失去文件夹访问权限、成员取消文件同步等情况,都会导致相关文件被加密, 团队成员可能无法自行恢复被加密文件;

2. 若因团队自身需要,希望尝试恢复被加密的文件而团队成员无法自行恢复的文件,可以联系坚果云官方提供技术支持服务。出于数据安全的考虑,提供此服务前,需出具加盖公章的书面证明。证明中应包含操作责任人、涉及账号、操作时间、需要恢复的同步根文件夹名称等信息。证明开具过程中如有疑问,可咨询团队专属客户成功经理。公章所属单位名称应与购买坚果云团队版时合同签订方或发票开具的抬头保持一致;

3. 加密所用密钥由系统生成,一段时间后,密钥将被系统自动删除。加密文件也可能因其他原因损坏或者破坏,鉴于前述原因,对于已经被加密的文件,坚果云技术支持将尽力代为恢复,但无法保证一定能恢复文件,对于任何加密文件无法恢复带来的损失也不予承担。用户在开启这个功能时,应当明确知晓本条所述局限性,并且不因该局限性提出任何索赔请求;

4. 远程擦除功能的正常工作受到一些因素限制,比如网络状况,用户电脑上其他第三方软件的干扰,以及用户是否按照正常流程操作,客户所使用的电脑操作系统本身的运行机制和局限性。远程擦除功能将尽可能按照预期行为工作,但是无法保证在任何情况下都能正常加密文件以完成擦除。用户在开启这个功能时,应当明确知晓本条所述局限性,并且不因该局限性提出任何索赔请求;

5. 本地文件被加密后,若云端文件未删除,或在云端回收站中保留了相关文件,坚果云建议可自行尝试在云端恢复目标文件,无需使用密钥。

远程擦除功能开启后被加密的文件如何解密?

坚果云对本条款持最终解释权。

在线编辑为什么需要转换格式

坚果云在线编辑目前只支持三种文件格式:docx、xlsx、pptx

为了兼容更多文本类型在线编辑,如果您使用在线编辑功能的时候编辑的文件类型非以上三种格式的文件,坚果云会自动为您转化。

doc、odt 文件格式会转化为 docx

xls、ods 文件格式会转化为 xlsx

ppt、odp 文件格式会转化为 pptx

坚果云会默认不会为您保留原始文件,您可以在转化前手动勾选保留原始文件。

当您使用在线编辑保存并关闭之后,如果您保留了原始文件,您的电脑上会生成两个同样名称但是文件类型不一样的文件。

如何通过坚果云分享文件给他人?

您可以通过URL链接、微信、QQ、邮件等方式将坚果云中的同步文件共享给他人:

【在网页端】

点击分享图标,获取访问链接:

设置链接访问权限,包括访问密码、过期时间、是否可下载等:

为什么我无法获取分享链接?

 

【在客户端】

安装下载坚果云电脑客户端后,对于已同步到坚果云的文件,可以右键点击后直接获取分享链接并设置访问权限:

 

【在移动端】

下载坚果云手机App,在移动端通过URL链接、微信、QQ等方式共享文件给他人:

将文件通过坚果云共享链接或邮件分享给他人时,分享链接中的内容即是文件的最新版本。

一个文件\文件夹被分享后,如果用户再次编辑被分享的文件,或者修改被分享文件夹中的内容,则其他人打开分享链接后,看到的也是更新后的文件,不需要再次进行分享操作(实时文件;如果该文件处于锁定状态,则是当时已保存生成的最新版本)。

此功能方便的地方在于:不用一次一次贴分享链接,只需最初共享一个链接,之后文件发生任何修改链接中都是最新版本。

 

如何撤销坚果云的分享链接?

为了撤销已经共享的连接,您需要进入坚果云官方网站,进入一级目录后,然后选择“分享历史”页面,在其中选择您需要撤销共享的文件或文件夹,在菜单中点击“取消共享”。这样,此前该文件或文件夹产生的分享链接将失效,其他人使用已经撤销的分享链接无法下载任何内容。


 

如何立即上传/下载单个文件?

当我们需要急需上传/下载某个文件,但是目前有很多文件正在客户端中排队上传,等文件一个个同步完成太慢,这时候就可以使用坚果云的立即上传和立即下载的功能来实现优先上传/下载该文件。(注:该功能目前仅针对单个文件)

1.立即上传

在显示正在同步小图标的文件上,右键-坚果云就可以看到“立刻上传” 的菜单项:

点击后,会弹出一个新窗口,绕过上传队列,无需等待,直接立即开始上传该文件(无需排队,类似于VIP通道)。

2.立即下载(闪电下载)

如果客户端中有很多文件正在排队下载,但是急需将其中某个文件下载下来使用, 客户端中针对该需求有一个“坚果云同步快捷方式”功能,正在排队等待下载的文件, 本地目录可以看到该文件对应的快捷方式(显示大小为0KB),等客户端同步完成后会自动用正常的文件替换掉该快捷方式, 变成最终的文件。 具体参考下图:

直接双击这个同步快捷方式,就会弹出一个新窗口, 绕过下载队列,立即将该文件下载下来并打开,相当于通过VIP通道优先下载。

 

 

手机收不到坚果云的短信验证码怎么办?

手机无法接收验证码,可能是由于以下原因导致:

1.号码归属地区不匹配。

解决方法:如果您使用了国际号码,请检查是否选择了正确的归属地区,并再次尝试验证。

2.手机安全软件拦截(针对已安装安全软件的智能手机用户)

解决方法:打开手机安全软件,暂时关闭拦截功能,然后再次尝试获取验证码。

3.短信网关拥堵或出现异常

解决方法:短信网关拥堵或出现异常时会导致已发送的短信出现延时或丢失的情况,建议联系手机运营商核实或过段时间再尝试获取。

4.周围的人可以正常使用,但自己始终收不到

解决方法:建议交换机卡测试,将自己手机卡换到别人的手机上接收短信,再次进行尝试。

5.发送短信验证频率过快导致

解决方法:是由于您发送短信验证频率过快导致的,建议您隔一段时间后再重新尝试操作即可。若提示手机号已达到注册上限,请更换其他手机号进行注册即可,感谢您的理解,谢谢。

6.手机丢失

如果您是团队版用户,由于手机丢失后收不到短信验证码,您可以联系您的团队管理员在管理员后台手动关闭手机认证,如果您是团队管理员,请联系您的客户经理解决。

 

相关问题:

如何开启手机身份验证?

手机收不到二次验证码怎么办?

修复坚果云托盘图标在Ubuntu系统无法显示的问题

gnome 3.28 及以上的版本中可能无法显示坚果云的托盘图标,使用topicons plus 插件可解决这个问题。

步骤如下:

1.安装 gnome-tweak-tool 和依赖

sudo apt install gnome-tweak-tool chrome-gnome-shell

2.安装 gnome 扩展

在浏览器中打开这个网址 点击截图里圈中的链接安装该插件



3.搜索并安装 topicons plus 插件



至此,已经可以看到坚果云的图标了。该插件默认将托盘图标显示在顶部中央,可在设置里面将其移动到右侧。


 

 

为什么XXX文件夹不能从团队文件夹中移出?

过去我们发现很多团队用户在使用共享文件夹的时候,经常会出现由于同事对坚果云的同步机制不理解,或者误操作移动了坚果云的共享文件夹中的子文件夹到本地电脑的其他位置,坚果云检测不到这个文件夹,从而删除该文件夹。虽然这些文件夹仍然可以恢复,但是我们希望可以进一步避免这一问题。

当您使用的是高级团队版,并且管理员强制开启了文件保护锁的功能,您可以直接避免此类问题的出现。

如果您使用的是Mac电脑,当您更新到4.1.0及以上的客户端的时候,从坚果云的共享文件夹中移动或者剪切子文件夹到非同步文件夹位置。将会出现以下对话框消息:

注意:

  1. 该功能仅针对同步目录中的文件夹,单个文件不受这一限制。
  2. 如果直接删除文件夹或者只是在同步文件夹目录中移动,不受这一限制。

如果您在移动或剪切文件夹的时候出现了这一弹窗,我们会自动在您的目标位置创建一个快捷方式指向该文件夹,以便您更快速的访问此文件夹,如果您不需要此快捷方式,可以手动删除,对您坚果云里的文件不会造成任何影响。