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禁止粉碎文件

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数据的安全性对于使用坚果云的用户来说是至关重要的。坚果云可以做到只要根文件夹还在的情况就可以从坚果云网页端的回收站中找回误删除的数据。很多用户会担心自己的员工因为误操作或人为等原因造成数据的消失。这时,“禁止粉碎文件”功能可以替用户的数据安全加一道安全锁。和手机短信认证相同,禁止粉碎文件”是在管理员后台的“团队设置”来开启(如图1)。

图1   禁止粉碎文件

开启后,当团队有成员想在回收站中粉碎文件的时候,就会出现“由于管理员已经设置禁止粉碎文件,粉碎操作失败”的提示(如图2)。

图2  开启禁止粉碎文件后效果

Introduction

Data security is critical for users. Nutstore can retrieve the deleted data from Nutstore recycle bin on webpage as long as the root folder is still there. Many users will worry about the disappearance of data by their employees due to misoperation or man-made reasons. In this case, the ” Disable file purge” feature can add a security lock for user’s data.
Steps This function needs to be enabled by the team admin.
1. Log in Nutstore webpage: https:/www.jianguoyun.com. Then click “Manage Team” on the upper right corner.

2. Click “Settings” to find “Disable file purge”, check to enable or disable this feature. Click “save” to save setting result.

 

 

自定义LOGO/域名

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自定义LOGO/域名是高级团队版以上用户的一个个性化设置。通过设置自定义域名和LOGO,可以在登录的时候看到公司的LOGO和域名,同时在使用分享链接给公司以外的用户的时候,也可以看到公司的域名和LOGO,有助于提升公司的形象。

设置自定义LOGO/域名需要提供以下信息:

  • 子域名:必须属于jianguoyun.com,同时host大于5个字符,例如:yicuntest.jianguoyun.com
  • 自定义logo:大小不超过64KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率198*59
  • 登录页图片:大小不超过512KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率579*426

效果图如下:

 

Introduction:

User-defined logo / domain name is a feature of Nutstore Ultimate Team Edition. Standard Team Edition and Advanced Team Edition don’t provide this feature. By setting this feature, you can see the company’s logo and domain name when log in Nutstore Account. At the same time, you can also see the company’s domain name and logo when using shared link feature to share files with other users.

The following information are required to use this feature:

▪ Subdomain: must belong to jianguoyun.com, and the host is greater than 5 characters, for example: nutstoretest.jianguoyun.com

▪ Custom logo: the size should not exceed 64KB, it must be in png or jpg format, the best resolution is 198 * 59

▪ Login page image: the size should not exceed 512KB, it must be in png or jpg format, the best resolution is 579 * 426

The effect diagram is as follows:


[团队版]强制开启手机短信认证

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短信认证是高级团队版和旗舰团队版的功能。拥有该功能的团队中团队成员可以在网页端坚果云的个人信息设置界面找到“安全选项”,在这里开启短信认证,以提高账号安全性。高级团队版的团队管理员可以通过管理员后台的“团队设置”来进行强制手机短信认证的开启(如图1、图2)。

图1  手机身份验证开启

图2  强制手机身份验证开启

开启后,团队所有成员在登录坚果云的时候都需要通过手机进行二次验证,否则无法登陆坚果云账号(图3为网页端坚果云登录时短信验证界面)。验证后则可以登录坚果云。

图3  短信二次验证在网页端的显示

不止是坚果云的客户端以及网页端,包括移动端坚果云app登录的时候也会强行进行短信二次验证(如图4)。

图4短信二次验证在移动端的显示

 

Team edition

SMS authentication is a feature of the advanced team edition and the ultimate team edition.

How to enable this feature?

a) If you are the admin of teamFirst, log in Nutstore webpage.Then click “Manage Team” on the upper right cornerClick.

Click “Settings” to find “two-factor authentication”, check to enable or disable this feature.

Note: After this feature is enabled by team admin, all members of the team need to conduct two-factor authentication” by mobile phone when logging into Nutstore account, otherwise they cannot log into their Nutstore account (as shown in the figure below).After verification, team members can log into their Nutstore account.

b) If you are team membersFirst, log in Nutstore webpage.Then click “Settings” on the upper right corner.

Click “Security” to find “two-factor authentication”, check to enable or disable this feature.

Note: If you are a team member, enabling this feature will not affect others.

坚果云如何收藏别人分享的文件?

当朋友或同事分享一个文件或文件夹的链接给你,你会希望将该文件下载下来或是收藏到自己的坚果云中,以便同步到您的所有设备上,随时随地查看。

通过点击他人分享给你的链接,点击“下载”就可以将该文件下载下来。如果是想要达到同步的目的,可以点击“更多”-“保存至云盘”,然后选择同步的路径,即可将该文件同步到自己的坚果云里。而且不用消耗任何上传的流量,是不是很酷?


如何解决Windows上坚果云的图标冲突

Windows最多只能添加12个小图标,所以如果同类产品安装过多就会超越这个限制,最终导致坚果云的图标无法显示。

一个手动处理的办法是:

点击开始->运行,启动命令行(win键+r),输入regedit 找到
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\

ShellIconOverlayIdentifiers

这里每一个项(文件夹)就是一个图标,其中..NutstoreExt开头的是坚果云的同步图标,右键->重命名,在..NutstoreExt前面手动加入空格,让坚果云的图标排到顶部即可。

如何将日志文件发送给坚果云团队?

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坚果云的日志文件夹中, 不会记录任何用户相关的文件数据内容和密码等(可能包含出错的文件名称和登录的账号邮箱)。你可以在确认没有泄露你的私人信息后, 再将日志文件发送给我们.

请您确认退出客户端后, 将日志文件夹下的所有文件, 一并打包邮件发送给我们,注明您 的坚果云账号和故障问题描述

如何找到日志文件?

如果你使用Windows5.0+客户端:

1)右键电脑屏幕右下角的坚果云小图标;

2)选择【打包日志】即可一键打包;

3)点此打开坚果云用户反馈系统反馈您的问题 。(注:团队版或企业版客户,请将您的日志文件直接发送给您对应的客户经理。)


如果你使用Windows4.0+客户端:

1)右键电脑屏幕右下角的坚果云小图标;

2)选择【帮助】—【打包日志】即可一键打包;

3)点此打开坚果云用户反馈系统反馈您的问题 。(注:团队版或企业版客户,请将您的日志文件直接发送给您对应的客户经理。)

如果Windows客户端无法打开:

1)退出坚果云客户端,按住Windows+R键,调出系统运行菜单;

2)输入%AppData%\Nutstore,点击确定;

3)找到名为【Logs】的文件夹,将文件夹内所有日志文件压缩打包;

4))点此打开坚果云用户反馈系统反馈您的问题 。(注:团队版或企业版客户,请将您的日志文件直接发送给您对应的客户经理。)

Windows下存放日志的文件夹是隐藏文件夹, 需要先显示隐藏文件夹(Win7方法WinXP方法)才能看到日志。

如果你使用Mac 系统:

1)右键电脑屏幕右上角的坚果云小图标;

2)选择【打包日志】即可一键打包;

如果上述位置无法打包,日志位于~/.nutstore/logs~代表您的个人目录,.nutstore是一个隐藏文件夹,在Finder里面不会显示,请按以下步骤操作:

  1. 在Docker上的Finder图标上右键 , 选择“前往文件夹…”
  2. 在打开的窗口中输入: ~/.nutstore   然后点击前往
  3. 在打开的Finder窗口中就可以看到logs文件夹,然后将logs文件夹打包发送反馈至坚果云用户反馈系统(注:团队版或企业版客户,请将您的日志文件直接发送给您对应的客户经理。)

如果你使用Linux 系统:

日志位于~/.nutstore/logs该文件夹下的所有文件请打包提交到坚果云用户反馈系统

Log folder of Nutstore does not record any user-related data, account or password. You can confirm this before you send the log file to us.

Please confirm that you have exited the client, then package all the files under the log folder together and send to us.

How to find the log?

If you are using 5.0+ Nutstore Client

Right click the Nutstore Icon at the bottom right of the screen,To one-click package the log file, please click  “Package log” .Packaged logs should be sent to  helpdesk@cn.nutstore.net.

If you are using 4.0+ Nutstore Client

Right click the Nutstore Icon at the bottom right of the screen,To one-click package the log file, please click “help” – “Package log” .Packaged logs should be sent to  helpdesk@cn.nutstore.net.

If you are using Win 7 or above (including Win8 and Win10)

The log folder is located at “C:\Users\<your user name>\AppData\Roaming\Nutstore\logs”, where “<your user name> ‘needs to be replaced with the system username, if you use “administrator” to login, then the address of the log folder is “C:\Users\administrator\AppData\Roaming\Nutstore\logs”. Packaged logs should be sent to helpdesk@cn.nutstore.net.

If you are using Win XP

The log folder is located at “C:\Documents And Settings\<your user name>\Application Data\Nutstore\logs”, where “<your user name>” is your username for the system, for example, if you use “administrator” to login, the logs will be located in “C:\Documents And Settings\administrator\Application Data\Nutstore\logs”. Packaged logs should be sent to helpdesk@cn.nutstore.net.

Log folder under the Windows is a hidden folder, you need to show hidden folders (How?) to check the logs.

If you are using Mac

1)Right click the symbol of Nutstore on the top-right corner
2)  Choose 【Package logs】to package the logs files

If the position is not available,the log folder is located in “~/.nutstore/logs”. “~” represents your home directory, nutstore is a hidden folder that will not appear in the Finder, please follow these steps:

  1. Click or tap Finder in the Dock with two fingers, click “Go To Folder”
  2. Enter “~/.nutstore” in the window
  3. You can see the logs folder in the Finder window. Please package the folder and send to helpdesk@cn.nutstore.net.

If you are using Linux

The log is located in “~/.nutstore/logs”. Please package all the files in the folder and send the package to helpdesk@cn.nutstore.net.

坚果云客户端弹出气泡提示“无法访问XXX文件夹”

客户端弹出气泡提醒/弹窗提示:无法访问文件夹XXX


或者客户端下方的状态栏显示:

同步失败 无法访问文件夹 XXX

出现这种问题的原因是因为您电脑磁盘上这个XXX文件夹的权限不正确。通常是因为重装系统等原因导致,客户端默认是以标准用户权限运行的,而不是管理员权限运行,所以无法访问这些权限不正确的文件夹。无法读写这个同步文件夹的数据,因此也就无法继续同步。

解决办法如下:

在这个XXX文件夹上右键->属性->安全,在安全选项卡中点击“编辑”来更改权限,

然后在新的窗口中选中“Users(****/Users), 确保修改 这个权限是勾选上的,然后确定,重启客户端即可。”

坚果云团队版增加账号的方式

坚果云团队版的新开户和加人时间是以为单位计算的,也就是必须1年起买,那么当有的团队在使用一段时间后,需要再增加账号时,这个到期时间是如何计算的呢?

坚果云的计算方式:新增加账号的到期时间超出已经在使用账号到期时间的时长会平均分给团队所有账号(包括新增账号),这样他们的到期时间是一样的。

举个例子:

1个50人的团队在2016年8月1号购买了1年的坚果云团队版服务(即2017年7月31号到期),当使用了1个月之后,需要再增加10个账号,在2016年9月1号他们又支付了10个账号一年的费用,这样这10个账号就比这50个账号晚到期30天,这时坚果云会把这30*10=300天平均分配给这60个账号,即每个账号5天时间,这样这60个账号的到期时间都是2017年8月5号。

 

中小型企业文件归档整理方案

在把大量文件共享出去之前,先把文件归档的方案策划好也是非常重要的一部分。

在这里针对中小型企业,我们给您规划了一个清晰的企业文件管理结构作为参考。

如下图:

  1. 根据部门结构建立多个根文件夹,例如图中“公司资料”“行政人事共享”“财务部共享”“销售部共享”“市场部共享”。相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个。
  2. 在同一类型的同步文件夹下如果查看权限不同可以再建立子文件夹,便于权限管理,减少文件冲突。例如根文件夹“市场部共享”下边建两个文件夹“市场活动”和“市场设计”,这两个文件夹是由不同的团队完成,可以设置不同的访问权限。
  3. 为了避免误删除,或找不到文件,对于多人参与的同步文件夹,最好指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种思路是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下,例如我在“销售部共享”的文件夹中创建了“某个销售名字命名的个人文档”,把“某销售”设置成这个文件夹的管理者,他把周报,业绩,客户档案往里边放只共享给领导一个人,其余人全部都看不到。