收件箱提交统计表使用说明

完整说明视频(01:58)

1.在哪里可以看到提交统计表?

当收集截止后,系统会在文件存放目录中,自动生成一个名称以“000”开头的提交统计表(Excel文件)。

打开统计表,即可查看本次收集的提交记录,还可生成未交名单,并进行简单的数据统计。

2.如何生成未交名单?

视频教程(00:35)

在统计表首页点击“生成未交名单”按钮,进入名单核对页面。

如果您有本次收集应交人员的名单,将名单复制到“应交名单”列中(即第一列),即可查看提交状态,并做进一步的筛选。

由于未交名单是基于提交者填写的信息进行自动核对的,因此可以根据实际需要进行调整。

例如,您设置的命名项中包含“姓名”、“编号”、“手机号”三项,那么,您既可以根据“姓名”核对提交状态,也可以根据“编号”或“手机号”核对。

3.如何修改数据统计

视频教程(00:58)

在统计表首页点击“数据统计”按钮,进入统计页面。

页面中预置了简单的数据透视表与统计图,默认按某一项提交信息计算提交的文件数。

如果您需要调整筛选条件,可以点击透视表,在右侧“数据透视表字段”设置窗口中进行修改。

有时候,您会发现在提交清单中,对已查看的文件标记了“已处理”,但数据透视表的筛选项中却没有显示,如下图:

此时,选择Excel工具栏中“数据”选项卡,点击“全部刷新”即可。