在把大量文件共享出去之前，先把文件归档的方案策划好也是非常重要的一部分。
在这里针对中小型企业，我们给您规划了一个清晰的企业文件管理结构作为参考。
如下图：
坚果云团队版可以设置超级管理员与群组管理员。
需注意超级管理员和部门管理员都是对人进行管理，文件夹权限管理员是对文件夹进行管理。
坚果云共有以下6种访问权限：拥有者、管理者、上传下载、只可上传、只可下载、仅预览，6种权限分别对应的功能详见：
【上传和下载】可以查看、创建、编辑、删除这个文件夹中的所有文件，适合于同事之间进行协同办公；
【仅下载】只能在线查看或下载这个文件夹中的文件，不能创建、删除、修改里面的文件，适合给同事分享资料，但又不希望同事对里面的内容进行修改，如：合同模板、公司制度等；
【仅上传】只能通过网页向文件夹上传文件，不能查看、下载、删除里面的文件，适合于收集资料，但又不希望提交材料的人相互看见。如：收集员工周报、老师收学生作业等；
【仅预览】只能通过网页在线查看这个文件夹中的文件，不能下载、创建、删除、修改里面的文件。适合于分享一些涉密材料，不希望被访问者下载复制；
【管理者】只针对这个文件夹具有管理权限，可以对文件进行上传下载编辑，也可以修改对这个文件夹具有访问权限的成员的权限，但是不能更换文件夹的拥有者。
当成员未确认管理员邀请加入团队的邀请邮件时，该成员账号会变成一个个人版账号，受流量和同步人数的限制，这时需要管理员重新邀请成员加入团队。具体操作步骤如下：
当有员工离职时，为了确保工作文件不丢失，需要对离职员工的文件进行转交。步骤操作步骤如下：
如李伟是离职员工，则点击李伟的同步文件夹，将会出现该员工所有参与及创建的文件夹：
可以看到，李伟总共拥有6个文件夹。其中：【我的坚果云】为每个人的个人文件夹，里面的东西管理员无法访问也无法移交；【李伟】这个文件夹是李伟创建的，因此其访问权限为【拥有者】，需要把该文件移交给交接同事；其余的文件夹只需要取消其权限即可。
鼠标移到【李伟】这个文件夹之后会出现【权限设置】：
点击【修改权限】，选择交接的同事，将交接的同事设为新的拥有者：
其他的文件夹只需要取消李伟的访问权限即可：
按照同样的方法，可以把李伟名下的其他文件夹取消访问权限，全部完成之后，就可以在【操作】这里进行账户删除。
至此，离职员工的文件已全部处理完成，之后该员工将无法通过登录该账号查看公司文件，通过这些操作可以有效地避免由于员工离职造成的公司文件外泄，大大提高文件的安全性。
视频介绍
如果您的公司人数较多，那么通过简单的成员管理功能，一个一个的对员工进行管理，您可能很难维护的了所有员工的账户设置以及权限分配。
这个时候，您就需要借助坚果云的群组功能。
通过群组功能，您可以对用户进行部门划分，建立自己的公司树形组织结构，并且可以批量设置用户权限，专业的团队管理功能也让坚果云成为最适合企业使用的企业网盘。
视频中将会介绍如何创建群组以及如何在创建多人协同文件夹时添加群组到权限列表中。
点击查看群组访问权限设置教程
视频介绍
如果您是公司的IT管理员，准备让自己的同事开始使用坚果云，那么，您要做的第一件事情就是了解如何在坚果云中管理团队成员。
通过坚果云的成员管理功能，您可以新增员工账户、设置他们的访问权限，甚至处理人员离职交接的工作，专业的团队管理功能也让坚果云成为最适合企业使用的企业网盘。
视频中将介绍三种主要的操作： 添加成员、管理成员 、禁用与删除成员。
点击查看群组访问权限设置教程
视频介绍
多人同步的功能在共享文件时很方便，但是需要事先邀请对方共享同步文件夹，因此适合长期的合作关系。
如果您需要临时给同事分享一些文件，或者给公司外面没有坚果云账户的人分享文件，这个时候，就可以使用坚果云的分享功能。
视频中会介绍两种分享文件的方式：通过邮件分享和通过链接分享。
视频链接：如何使用坚果云分享文件
坚果云已经陆续采访了两位用户：黄罡深圳——《用户心得：用坚果云辅助企业团队管理效率提升》和易仁永澄——《用户心得：用坚果云组织活动》，讲述他们是如何使用坚果云的。
我们也不能落伍，因此接下来坚果云的团队成员也会陆续披露我们是如何使用坚果云的。
本次和我们分享的是坚果云团队的韩竹，讲述的是如何利用坚果云更好的进行阅读和吸收知识。
创业的过程需要不断成长和学习，因此需要大量阅读，并吸收很多新的知识，如何在忙碌中找到时间来阅读显得尤为重要。
我的办法很简单，利用上下班路上，马桶上的间隙，睡觉前的片刻或者旅途中的时刻。一个小小的体会是，随时注意收集文章和书籍，利用相对完整的时间进行深度阅读。
阅读的时候最好保持网络断开，这样更容易集中注意力。我发现在飞机上阅读是最容易专注的，原因就是因为彼时任何人都不可能联系到你，心情越平静，阅读效率越高。
在工具上，软件硬件加起来也没几个，可复制性特别强。
1） 一台平板或者一个手机。手机阅读PDF文档有时候不太好（取决于阅读器），平板在任意情况下都适用。
2）在坚果云下创建一个名为“待阅读”的目录。将所有需要阅读的书籍，论文，PPT，文档都放在下面。
3）一款名为Readable的小工具。这个工具可以将任意的网页变成易于阅读的内容。将其打印输出为PDF后很适合平板和手机阅读。这个小工具拖动到浏览器“收藏夹”栏即可，无需安装插件【1】。
总的流程如下：
1）如果是文件，直接下载到“待阅读“目录。
2）如果是网页，利用Readable转化为可读性更强的纯文本，然后打印为PDF放到“待阅读”目录。
3）利用坚果云的“离线收藏”功能 ，将“待阅读“目录同步到平板或者手机上。这样当地铁或者飞机上没有信号时，仍然可以很方便的阅读。
4）通常我利用坚果云iOS App内嵌的文件浏览器来阅读，因为它能记住上次阅读的位置，满足大部分需求。有些复杂的文件格式，仍然需要利用第三方应用。
5）阅读完毕的文件直接删除或者移动到其他目录。一个特别有益的经验是，保持“待阅读”文件夹下的资料数目小于5个。因为数目少，觉得能读完，自然就加把劲读；如果数目太多，反而容易懈怠。这有点“书非借不能读”的意思，相信热爱手机电子书的朋友都有这个感觉。
这个方法最大的特点是简单，易于掌握，另外对于任意文件格式都工作的比较好。其他的办法有些专长网页离线阅读，有些专长小说或者漫画阅读，各有利弊。
【1】Readable被Evernote收购后，变成了Evernote Clearly，另一款浏览器插件。Evernote已停止对其的技术支持，详情可见印象笔记帮助中心回答
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针对免费用户，限制每个月上传和下载流量。每位免费用户每月最多可上传1GB的文件，可下载3GB的文件。如果希望上传更多文件，那么可以考虑购买坚果云专业版。
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