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其他关于坚果云的帮助内容

任意文件夹都可以在坚果云里进行同步

坚果云的目标是为用户提供便捷、安全的文件同步和备份功能。为此我们提供多文件夹同步,因为它可以帮助您:

  1. 更直观的文件夹分类。公司的文件无需同步到家里,家里的文件也没道理同步到公司。“选择性同步”能提供类似的功能,不过它最多也只是一个应急措施。
  2. 更便捷的文件管理:和他人协同同步的文件完全和私人文件隔离开;否则,出现了误操作怎么办?需要备份和需要同步的文件可以分开;否则,也只是白白浪费流量。
  3. 无需改变任何用户使用习惯:已有文件没必要挪动地方。用户拥有对文件完全控制。开句玩笑,您的文件您作主,不用再像其他网盘那样把所有要备份的文件移动到同一个文件夹。消除不必要的限制也是对体验的重大提升。

要想使用多文件夹同步,就像这样,右键点击文件夹,选择“同步”,剩下的一切交给我们。当然,必要时还得记住不同文件夹的用途(同步文件夹分类技巧),对不同的伙伴赋予不同的权限,保护您的私人空间。

据我们所知,坚果云是国内外唯一一个提供任意文件夹同步功能的企业网盘。

不断创新,真正实用。

 

坚果云同步文件夹分类技巧

任意文件夹同步是坚果云的特色功能,目前国内外仅坚果云一家支持此功能。用户可以将电脑上的任意文件夹设置为同步文件夹,也可以邀请他人一起共享某个同步文件夹。您可以更随心所欲的分类管理自己的文件。

下面是一些使用心得,与大家分享:

  1. 每个同步文件夹最好有明确的用途做为区分,并在名字中体现该用途。比如,公司文件、私人照片、资料收集、邮件备份。明确的分类有助于更好的组织、分享和节约流量。切忌使用宽泛的命名, 例如“项目文档”, 因为你的伙伴不希望电脑上同步了好几个“项目文档”文件夹。
  2. 与伙伴一起同步某个同步文件夹时,描述信息中清楚记录同步文件夹的功能和文件夹结构,以便其他伙伴参考和遵守。
  3. 为便于管理权限,可以分别创建同步文件夹,权限可以更细化,减少文件冲突。例如,我们的产品开发和UE设计由不同的团队完成。为此我们创建了两个同步文件夹,一个叫“产品开发”,一个叫”UE设计”。
  4. 为了避免误删除,或找不到文件,对于多人参与的同步文件夹,最好指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种思路是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。管理员在整理时,尽可能将文件名字修改得有意义和容易理解。
  5. 本地无需同步所有文件夹。例如,将私人文件和工作文档放在两个同步文件夹。这样,公司电脑上只同步工作文档,无需同步私人文件。或者,您可以每台设备用一个同步文件夹存储备份,这个同步文件夹不需要同步到其他终端,当然,您仍然可以通过网页或其他形式访问备份文件。
  6. 系统默认创建的“我的坚果云”同步文件夹,最好只用来保存您私有的文件。因为,这个同步文件夹和其他用户的默认文件夹名字冲突,不同用户很难从名字区分。
  7. 控制同步文件夹的数量,过多的同步文件夹反而会降低您的效率,相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个。

坚果云的同步文件夹如何改善办公效率?

坚果云认为,云存储的便捷性除了体现在“多终端随时访问文件”外,改善“协同办公”的效率也至关重要。

相较竞争对手,坚果云用于协同办公时,更易于理解和使用,也拥有更丰富的权限设置和管理。

具体而言,协同办公对于文档管理有几个重要的要求:

  • 文档的集中化管理,所有人都可访问所属的文档, 也不因任何人的离开而导致文档无法访问
  • 文档交换的便捷性,所有人都可以实时的访问最新文档,同时不给文档发布者带来额外的负担
  • 文档访问的权限控制,只有拥有相关权限的人才能访问对应文档
  • 文档的可靠备份和安全性,办公文档因为其数据重要性,需要可靠的方式保证不丢失

坚果云所提供的伙伴协同同步可以帮助您:

  • 所有文档放在统一的文件夹下,随时随地可通过任意终端访问,即使没有网络也仍可访问
  • 用户只需编辑文档,保存后将自动同步到云端和其他用户电脑上。无需手动上传,无需邮件发送,也无需QQ消息通知。利用局域网同步加速,文件交换可以实时完成。
  • 可设置任意用户权限,分成“可读写”,“只读”和“只写”
  • 文档在所有参与协同的用户设备上皆有保存,并在云端可靠备份。纵使遭遇病毒,仍可恢复到历史版本; 文档丢失,绝无可能

更多链接:

如何邀请伙伴同步?

为什么坚果云采用多文件夹同步?

截止当前(2012年2月),坚果云的所有竞争对手都要求用户将文件放到一个指定的位置才能同步。坚果云突破了这个限制,用户放在任意地方的文件夹皆可同步,这是因为:

  • 便捷是坚果云追求的最重要的目标之一,添加无谓的限制会影响便捷性;
  • 多文件夹同步更有利于用户分类和管理文件, 也更符合用户直觉;
  • 用户不需改变任何使用习惯,无需移动文件,即可开始使用

坚果云一直在创新,我们正在路上…

更多链接:

多文件夹同步的设计初衷

如何开始同步新的文件夹

 

 

为什么坚果云提供随着时间增加的存储空间?

不同于传统的“网盘”和“云存储”服务,坚果云为用户提供随着时间推移,增大空间的云存储服务。这是因为,我们认为:

  • 用户产生的数据至关重要,例如文档,照片和个人创作,它的价值远超硬件本身。我们鼓励用户随着时间的推移,将这些个性化的数据保留更长时间; 而不是为了腾空间,删除这些已经得到可靠备份和保存的“记忆”。
  • IT技术存在的最大价值之一就是让“记忆”保存更为便捷和持久,云存储的从业者应该竭尽所能去挖掘和激活这个需求
  • 按固定空间限制的同类服务,往往因为分享的功能需求而保存了大量重复数据,其给予单个用户的空间并没有宣传的那么大,做为创业者,我们需要竭尽所能探求技术和商务成本的极限
  • 我们在技术上更加极端和追求创新,我们认为云存储不应该停留在只将数据复制多份存储在多台服务器这个阶段,通过硬件和软件相结合的技术创新完全可以将成本再降低至少50%
  • 我们的模型更符合现实世界,因为用户的数据是随着时间推移,慢慢增多的

因此,坚果云更适合认识到个人数据重要性的用户。所有数据皆在云端定是可以达到的目标。

如何创建新的坚果云同步文件夹

只需通过客户端,  在选中的文件夹上点击鼠标右键,  选择坚果云->个人同步(邀请伙伴同步)即可, 如下图所示:



“个人同步”表示该文件夹只会在用户所拥有的设备上同步.

“邀请伙伴同步”可以邀请他人一起同步该文件夹, 并设定朋友的访问权限.  其中文件所做的修改将自动同步到所有伙伴拥有的设备上.

备注: 当前, 新的同步文件夹不能被放置在“我的坚果云”下, 所以, 该操作只能在还未进行同步的文件夹下操作.

 

如何查看坚果云文件上传状态

当坚果云开始上传您的文件时,Android操作系统消息栏会出现一个小坚果图标。这时如果您打开系统消息,可以看到上传状态:正在上传或上传结束。

如果您点击该消息,会进入坚果云上传列表。您可以在这里查看文件上传的详细状态。

您也可以通过“设置->查看传输任务列表”查看上传状态。