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如何在手机上使用Office编辑坚果云上的文件

坚果云能够与Office 完美集成,通过手机客户端就可以编辑Office文件,实现移动办公。

操作步骤

1、在移动客户端上下载安装Office 应用(Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Office)。

2、 打开并登录Office客户端,找到坚果云,即可编辑坚果云中的文件,关闭文档后,编辑过的内容会自动上传到坚果云上。

如果您使用的是单独的应用( Word、 Excel、 PowerPoint):

iOS用户:

选择【打开】-【文件应用】,点击【浏览】,在位置中打开坚果云就会直接进入坚果云文件夹界面,选择需要的文件进行编辑就可以了。

安卓用户:

选择【打开】-【浏览】,点击左上角的三个横杠-【坚果云】,就会直接进入坚果云文件夹界面,选择需要的文件进行编辑就可以了

 

 

如果您使用的是Microsoft Office:

iOS用户:

点击右上角的文件夹标志-【文件应用】-点击【浏览】,在位置中打开坚果云就会直接进入坚果云文件夹界面,选择需要的文件进行编辑就可以了。

安卓用户:

点击右上角的文件夹标志-【文件应用】-点击【浏览】,点击左上角的三个横杠-【坚果云】,就会直接进入坚果云文件夹界面,选择需要的文件进行编辑就可以了

 

 

 

什么是文件冲突?如何解决、避免文件冲突?

什么是文件冲突?

出现文件冲突通常是由于本地的文件和云端文件数据内容不一致,为了不让数据丢失,客户端在同步时会在本地保存云端的文件,并将本地的文件命名为冲突文件,其内容为另一份修改的版本,冲突文件和源文件会同步到到所有电脑上。

以下情况可能引发冲突:

  • 您和您的伙伴同时修改了同一个文件
  • 同步应用程序自动生成文件时(例如 QQ 聊天记录、软件配置文件等),如果多个电脑同时运行该应用程序,则很容易产生冲突
  • 取消同步后,修改了同步文件夹内的内容,再次同步后,被修改的文件一定会冲突
  • 在未打开坚果云客户端的情况下,在两台电脑上修改了同一个文件

坚果云重命名的冲突文件的文件名在windows上带有“-冲突”字样,在linux和mac上带有“-NSConflict”字样。如果该同步文件夹还会和其他用户同步,那么冲突文件名字中会加上产生该冲突文件的用户昵称。

具体如下图所示:

如何解决文件冲突?

文件冲突发生后,你可以在本地搜索所有带有“-冲突”(Windows)字样或”-NSConflict”(Mac OS X或Linux)的文件,采取以下措施:

  • 如果确定文件内容没有实质修改,或者冲突文件内容应该被云端文件覆盖,那么可以直接移除所有冲突文件。即使出现误操作,仍然可以从坚果云的历史版本中恢复出该冲突文件,进行内容比对。
  • 如果您按照我们推荐的方法利用git/hg管理代码,对于代码库(Repository)中的冲突文件可以直接删除无需担心数据冲突。例如,您可以搜索其下所有带“-冲突”或者“-NSConflict” 的文件,然后将其一起移除。
  • 如果明确两份文件的内容有区别(此情景常发生于多人同步),您需要手动打开两个文件,比对内容,然后将冲突文件中的修改挪到原文件中,随后删除冲突文件。 对于文本文档,可以采用winmerge等工具进行比对;对于Word文档,可以采用Word自带的文件内容比较进行比对(Office 2003:工具->比较并合并文档,Office 2007以上:审阅->比较)。
  • 如果因为卸载客户端或者“取消同步”后修改了文件导致内容和云端不一致,在重新安装客户端和“恢复同步”后产生的冲突,那么可以确信冲突文件应该是更新版本。您可以删除云端同步下来的文件,然后将冲突文件重命名为原来的名字。

如何避免文件冲突?

文件发生冲突给同步带来了不便,因此需要尽量避免冲突发生。以下是一些避免发生冲突的建议:

  1. 邀请伙伴与您同步时,请尽量控制伙伴的操作权限,如果伙伴仅需读取文件,那么请将他的权限设置为“只读”。
  2. 如果伙伴需要与您一起操作同步文件夹,那么指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种思路是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。用户尽可能将文件名字赋予意义和容易理解。
  3. 与不同伙伴同步的文件最好放在不同的同步文件夹中,并分别邀请不同伙伴加入,这样可以很好的控制同步文件夹的参与人数,减少冲突发生的频率。
  4. 避免将未同步完成的文件手动拷贝到其他电脑,这样容易引发冲突,尤其是 Office 文件。通常情况下,坚果云的局域网同步能够很好的处理这个场景。
  5. 避免取消同步某个同步文件夹,然后再将其恢复同步。因为取消同步后,修改了文件夹内的文件内容,再次恢复同步后,被修改文件一定会冲突。
  6. 同步应用程序自动生成文件时(例如 QQ 聊天记录、软件配置等),避免该应用程序同时在多台电脑上运行。针对QQ聊天记录和 Outlook 的邮件记录,请务必在坚果云完成对云端数据的同步后再启动和登录 QQ 和 Outlook,否则很容易造成冲突。

坚果云收件箱(含小程序)更新日志

2020年3月2日收件箱小程序更新

  1. 支持匿名提交
  2. 小程序支持本地上传
  3. 增加了多文件提交功能
  4. 针对过期收集任务进行了处理
  5. 对部分页面细节做了调整

2020年3月2日web端收件箱更新

  1. 支持匿名提交
  2. 支持多文件上传
  3. 针对微信浏览器做了优化
  4. 到期后会有邮件提醒收集已完成
  5. 优化收集详情界面,输入链接可点击
  6. 对部分页面细节做了调整

2020年2月28日小程序更新

  1. 截止时间将于正常工作时间显示一致
  2. 已过期的收集任务打开后会有提示
  3. 创建收集时的默认截止时间从10分钟调整为7天
  4. 提交文件详情页面更新设计
  5. 修复了开启“匿名提交”但是链接里还是需要登录才能提交的问题

2020年2月26日更新

  1. 正式发布收件箱小程序

2020年2月13日更新2.0

  1. 支持匿名提交
  2. 支持移动端提交本地文件
  3. 适配微信浏览器
  4. 增加到期提醒功能
  5. 修复了若干问题并做了细节优化

2019年10月16日更新1.6.0

  1. 丰富文件收集人页面
  2. 增加收集信息编辑功能
  3. 查看收集状态并支持导出
  4. 增加应用推荐
  5. 增加回收站的功能
  6. 更新了首页以及相关界面
  7. 修复了若干已知问题并做了细节优化

2019年7月9日发布1.0.0

  1. 发布全新矩阵产品-坚果云收件箱

邮箱里收到坚果云账号正在遭受攻击的邮件

如果您的坚果云账号对应的邮箱里收到一封“警告!您的账号正在遭受攻击”的邮件,通常是如下原因导致的:

1)您在登录的时候坚果云账号密码输错超过6次;

2)您在使用WebDAV功能的时候密码输错超过6次;

(注:WebDAV的密码为第三方应用密码,非坚果云的登录密码,如何获取应用密码请参考:坚果云第三方应用授权WebDAV开启方法

3)您曾经给第三方app(包含坚果云旗下通过授权登录的系列产品)授权后,在坚果云处取消了授权,但没有清理三方app中的设置并继续使用,导致三方app不断用已被撤销授权的应用密码去请求读取坚果云的文件;

4)可能有他人试图使用错误的密码登录您的坚果云账号,如您确认不是本人操作的,建议您及时更换您的密码。

如果您确认您的账号没有安全问题,您可以在收到的邮件中手动解除账号锁定,或者重置您的密码。

您也可以打开动态身份验证,进一步保障您的账户安全。如何开启和关闭坚果云手机身份验证?

 

坚果云思维导图更新日志

2019年12月17日更新2.0

  1. 可以从本地选择图片插入节点了,在编辑节点时也可以通过复制粘贴插入图片
  2. 调整了展开/收起节点按钮位置
  3. 解决了xmind预览二级节点不能展开的问题
  4. 解决了chrome下删除节点文字后输入不进去的问题
  5. 添加了分享按钮
  6. 增加了快捷键说明(在左上角菜单中)
  7. UI方面一些细节调整

2019年11月8日发布1.0

  1. 坚果云思维导图正式发布

坚果云收藏更新日志

2019年12月3日发布1.1.2

  1. 优化图片类文件默认命名方式

2019年11月29日发布1.1.1

  1. 对图片类的文件默认以日期命名
  2. 修复上传列表中icon临时文件过期的问题
  3. 调整公众号关注组件位置

2019年11月15日发布1.1.0

  1. 修复上传失败时无法重试的问题
  2. 修复上传列表切换的问题
  3. 配置公众号关注组件

2019年10月30日发布1.0.0

  1. 发布全新矩阵产品-坚果云收件箱

日志中提示 “此实现不是 Windows 平台 FIPS 验证的加密算法的一部分” 如何解决?

Windows中某些应用程序会修改注册表默认值导致坚果云客户端无法正常工作,日志中显示:

System.InvalidOperationException: 此实现不是 Windows 平台 FIPS 验证的加密算法的一部分

 

解决办法:

1.Win键+R 输入 regedit 打开注册表编辑器

2.对于Vista、Win7、Win8、Win10 用户,请定位到:

HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Lsa\FIPSAlgorithmPolicy\Enabled

对于Windows XP用户,请定位到:

HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Lsa\FIPSAlgorithmPolicy

3.右键->修改 将值修改为默认值0

4.退出注册表编辑器,重启坚果云客户端

 

坚果云安卓端-照片/视频备份常见疑问

坚果云相册

坚果云相册浏览图片相关:

如果用户在 网格界面浏览图片,图片缩放比例大概是 1:100,也就是说用浏览1G的图片大概会使用10.24M的流量。

如果用户点击某张图片查看详情(来到左右欢动的界面),图片缩放比例大概是1:20~30,如果浏览的当前图片时 1.6MB,需要使用大约56KB。

坚果云相册备份页面图标含义:

该图片已经备份完成;

该图片仅存在云端,手机中已被删除或不存在。

自动备份相关:

安卓端4.3.2 以及之前的版本 坚果云相册每隔⼀个⼩时会遍历⼀遍 SD 卡上的图⽚,如果有新的图⽚,则会⾃动上传。

 

备份本地图片(视频)

问题描述:勾选图片自动备份,但图片并没有自动备份

1. 安卓端4.2.8 以及之前的版本,坚果云安卓端只会同步在 DCIM ⽬录 、SD卡下的Camera ⽬录下的图⽚,并且只上传最近备份以后拍的照⽚。

2. 从安卓端 4.3.0 开始,坚果云安卓端会同步 SD 卡上的图⽚,之后会重新设计坚果云相册。

坚果云相册

关于在坚果云相册浏览图片相关

  • 如果用户在 网格界面浏览图片,图片缩放比例大概是 1:100,也就是说用浏览1G的图片大概会使用10.24M的流量。
  • 如果用户点击某张图片查看详情(来到左右欢动的界面),图片缩放比例大概是1:20~30,如果浏览的当前图片时 1.6MB,需要使用大约56KB

自动备份

坚果云相册每隔一个小时会遍历一遍 SD 卡上的图片,如果有新的图片,则会自动上传。

备份本地图片(视频)

勾选图片自动备份,但图片并没有自动备份

  1. 目前坚果云只会同步在 DCIM 目录SD卡下的Camera 目录 下的图片,并且只上传最近备份以后拍的照片。
  2. 暂时,还不支持用户选择照片目录,之后会跟进这个功能。