坚果云认为,云存储的便捷性除了体现在“多终端随时访问文件”外,改善“协同办公”的效率也至关重要。
相较竞争对手,坚果云用于协同办公时,更易于理解和使用,也拥有更丰富的权限设置和管理。
具体而言,协同办公对于文档管理有几个重要的要求:
- 文档的集中化管理,所有人都可访问所属的文档, 也不因任何人的离开而导致文档无法访问
- 文档交换的便捷性,所有人都可以实时的访问最新文档,同时不给文档发布者带来额外的负担
- 文档访问的权限控制,只有拥有相关权限的人才能访问对应文档
- 文档的可靠备份和安全性,办公文档因为其数据重要性,需要可靠的方式保证不丢失
坚果云所提供的伙伴协同同步可以帮助您:
- 所有文档放在统一的文件夹下,随时随地可通过任意终端访问,即使没有网络也仍可访问
- 用户只需编辑文档,保存后将自动同步到云端和其他用户电脑上。无需手动上传,无需邮件发送,也无需QQ消息通知。利用局域网同步加速,文件交换可以实时完成。
- 可设置任意用户权限,分成“可读写”,“只读”和“只写”
- 文档在所有参与协同的用户设备上皆有保存,并在云端可靠备份。纵使遭遇病毒,仍可恢复到历史版本; 文档丢失,绝无可能
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