分类目录归档:坚果云功能

描述所有坚果云的功能

远程擦除数据

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高级团队版可以通过开启远程擦除的功能实现当取消用户的权限的时候,删除云端的数据,同时对已经同步到本地的文件进行加密,在文件后添加(ToBeWiped)后缀。

给本地文件加密主要是为了防止由于误操作删除权限导致本地文件被误删除,加密后的文件可以手动删除,如果需要解密,只能由管理员账号向坚果云发邮件申请解密,这个主要是为了防止员工离职, 尝试利用流程漏洞, 去获取已经擦除的文件。

如何开启?

进入网页版坚果云,点击右上角的【管理团队】-【团队设置】界面可以开启这一功能

当用户失去权限后,已经同步到本地的文件会自动加上(ToBeWiped)后缀。

效果图如下:

 

Introduction:

If administrator enables this feature, when the synchronization permission of a team member is canceled, he will not be able to view the corresponding synchronization folder in the cloud. At the same time, the files that have been synchronized to the computer will be encrypted, which can effectively prevent accidental leakage of data.Encrypted files can be deleted manually. If you need to decrypt due to a mistake delete, your team administrator needs to contact Nutstore staff to help solve the problem.

How to enable this feature?

Use team administrator account, enter Nutstore web page, click the [Management Team] – [Settings] interface in the upper right corner, read the instructions carefully and enable this function.

The effect as shown in the illustration:

Files that have been synced to the local will automatically add (ToBeWiped) suffixes when the user does not have access.

限制成员IP

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可以对单独的成员去设置此功能,例如对普通员工设置只能在公司IP地址登录坚果云,以防把公司文件同步到家里电脑或者任何的公共电脑,导致的文件泄露。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“IP限制”。

例如:对“李思敏”设置IP限制。

在状态选项里选择“开启”,IP地址中输入公司IP地址。

在设置完毕后,李思敏除了在公司以外的IP地址下都无法登陆,包括手机端。如下图所示,手机端登陆后提示账户被禁用,登录失败。

 

Introduction

You can set this feature for individual members. For example, enable this feature allows ordinary employees to log in Nutstore only at the company IP address, to prevent the company files from being synchronized to their home computer or any public computer, resulting in file leakage.

Steps

1. Log in Nutstore webpage. Then click “Manage Team” on the upper right corner.

2. Click “Members”, for example, here we choose member TOM, then click more operation and choose “IP Rules”.

3. Select “ON” in the status option and enter the company IP address in the IP Address. As show below:

After the setting is completed, Tom cannot log in Nutstore with any IP address except the company address, including mobile client.

 

限制文件分享

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针对某些成员可单独设置此功能,比如刚入职的新人。有效禁止重要文件的泄露,开启后无法把文件分享给团队外的人。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“限制分享”。

例如:对“李思敏”设置限制分享。

当李思敏尝试把文件分享给团队外的成员时,她即使获取了访问链接发送出去,对方打开后是无法查看的,出现的提示如下图所示。

 

 

Introduction:

This feature can be set individually for some members, such as new hires. They are limited to share files with people outside the team after enabling this feature.

Steps:

1. Log in Nutstore webpage. Then click “Manage Team” on the upper right corner.

2. Click “Members”, for example, here we choose member TOM, then click more operation and choose “Limit sharing”.

When Tom tries to share the file with members outside the team, even if he gets the access link and sends it to them, they can’t view the file content after opening it.

 

禁止粉碎文件

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数据的安全性对于使用坚果云的用户来说是至关重要的。坚果云可以做到只要根文件夹还在的情况就可以从坚果云网页端的回收站中找回误删除的数据。很多用户会担心自己的员工因为误操作或人为等原因造成数据的消失。这时,“禁止粉碎文件”功能可以替用户的数据安全加一道安全锁。和手机短信认证相同,禁止粉碎文件”是在管理员后台的“团队设置”来开启(如图1)。

图1   禁止粉碎文件

开启后,当团队有成员想在回收站中粉碎文件的时候,就会出现“由于管理员已经设置禁止粉碎文件,粉碎操作失败”的提示(如图2)。

图2  开启禁止粉碎文件后效果

Introduction

Data security is critical for users. Nutstore can retrieve the deleted data from Nutstore recycle bin on webpage as long as the root folder is still there. Many users will worry about the disappearance of data by their employees due to misoperation or man-made reasons. In this case, the ” Disable file purge” feature can add a security lock for user’s data.
Steps This function needs to be enabled by the team admin.
1. Log in Nutstore webpage: https:/www.jianguoyun.com. Then click “Manage Team” on the upper right corner.

2. Click “Settings” to find “Disable file purge”, check to enable or disable this feature. Click “save” to save setting result.

 

 

自定义LOGO/域名

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自定义LOGO/域名是高级团队版以上用户的一个个性化设置。通过设置自定义域名和LOGO,可以在登录的时候看到公司的LOGO和域名,同时在使用分享链接给公司以外的用户的时候,也可以看到公司的域名和LOGO,有助于提升公司的形象。

设置自定义LOGO/域名需要提供以下信息:

  • 子域名:必须属于jianguoyun.com,同时host大于5个字符,例如:yicuntest.jianguoyun.com
  • 自定义logo:大小不超过64KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率198*59
  • 登录页图片:大小不超过512KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率579*426

效果图如下:

 

Introduction:

User-defined logo / domain name is a feature of Nutstore Ultimate Team Edition. Standard Team Edition and Advanced Team Edition don’t provide this feature. By setting this feature, you can see the company’s logo and domain name when log in Nutstore Account. At the same time, you can also see the company’s domain name and logo when using shared link feature to share files with other users.

The following information are required to use this feature:

▪ Subdomain: must belong to jianguoyun.com, and the host is greater than 5 characters, for example: nutstoretest.jianguoyun.com

▪ Custom logo: the size should not exceed 64KB, it must be in png or jpg format, the best resolution is 198 * 59

▪ Login page image: the size should not exceed 512KB, it must be in png or jpg format, the best resolution is 579 * 426

The effect diagram is as follows:


[团队版]强制开启手机短信认证

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短信认证是高级团队版和旗舰团队版的功能。拥有该功能的团队中团队成员可以在网页端坚果云的个人信息设置界面找到“安全选项”,在这里开启短信认证,以提高账号安全性。高级团队版的团队管理员可以通过管理员后台的“团队设置”来进行强制手机短信认证的开启(如图1、图2)。

图1  手机身份验证开启

图2  强制手机身份验证开启

开启后,团队所有成员在登录坚果云的时候都需要通过手机进行二次验证,否则无法登陆坚果云账号(图3为网页端坚果云登录时短信验证界面)。验证后则可以登录坚果云。

图3  短信二次验证在网页端的显示

不止是坚果云的客户端以及网页端,包括移动端坚果云app登录的时候也会强行进行短信二次验证(如图4)。

图4短信二次验证在移动端的显示

 

Team edition

SMS authentication is a feature of the advanced team edition and the ultimate team edition.

How to enable this feature?

a) If you are the admin of teamFirst, log in Nutstore webpage.Then click “Manage Team” on the upper right cornerClick.

Click “Settings” to find “two-factor authentication”, check to enable or disable this feature.

Note: After this feature is enabled by team admin, all members of the team need to conduct two-factor authentication” by mobile phone when logging into Nutstore account, otherwise they cannot log into their Nutstore account (as shown in the figure below).After verification, team members can log into their Nutstore account.

b) If you are team membersFirst, log in Nutstore webpage.Then click “Settings” on the upper right corner.

Click “Security” to find “two-factor authentication”, check to enable or disable this feature.

Note: If you are a team member, enabling this feature will not affect others.

坚果云全平台自动同步

如果您有多个设备(电脑、手机、平板),并希望随时随地通过任意设备访问自己的文件,那么仅需在每个设备安装坚果云客户端并登陆同一账号,坚果云会自动帮您将指定文件夹同步到所有设备中。并且在任何一个设备中创建、修改文件,也会实时同步到其他设备。

即使您的其他电脑处于关机或无网络连接状态也没有关系,坚果云会在连接网络后立即将文件同步到最新状态。

坚果云客户端同时支持以下平台:

  • Windows(Windows XP以上系统)
  • Mac OS X(Mac OS X 10.11+)
  • Linux (Ubuntu/Debian/Fedora等Linux发行版)
  • iPhone/iPad(iOS 9.0+)
  • Android(4.2+)

所有的坚果云客户端可以从这里下载,使用客户端可以获得最佳的使用体验,因此我们建议通过客户端访问坚果云。

此外,如果您在使用公共电脑或其他平台,也可以通过坚果云网页版访问您的最新文件。

Windows 4.1.0 客户端更新说明

本次发布的Windows 4.1.0客户端,新增并优化了许多功能,下面将针对新版本的各项功能一一进行说明。

 

新增功能

1.新增云桥模式、文件保护锁功能

详细说明,参考:

《如何使用坚果云的云桥模式?》

《如何使用文件保护锁?》

 

2.新增查看所有被锁定文件、冲突文件、异常文件功能

 

①查看冲突:

②查看锁定:

③查看异常:

3.根据同步文件夹筛选更新历史、通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史功能

①根据同步文件夹筛选更新历史

②通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史

4.新增书签支持、知识地图、一键查看和打包客户端日志功能

①书签:客户端右键可快速添加书签,可以把常用的文件进行统一整理,双击书签,自动跳转到文件夹的同步位置;

②知识地图:打开知识地图后将看到思维导图式的文件架构, 且可以通过知识地图快速打开文件;

③一键查看和打包客户端日志:

鼠标右击任务栏的坚果云 – 帮助 – 打包日志

或在设置界面 – 关于 – 查看日志、打包日志;

 

5.其他

①新增客户端手动切换中英文语言功能

②新增长路径支持,支持同步超过256个字符的文件和文件夹

③新增手机号、微信验证功能

④新增分享链接时设置过期时间、访问密码

 

优化及修复bug

  1. 优化界面字体显示效果、UI及右键菜单图标
  2. 优化远程擦除功能
  3. 优化局域网同步模块
  4. 优化文件修改检测服务
  5. 优化对网络映射盘文件修改的检测
  6. 优化对冲突文件夹的处理
  7. 优化主界面同步文件夹排序方式
  8. 优化高延时网络环境下的文件上传速度
  9. 优化客户端同步性能优化
  10. 添加多线程文件上传支持
  11. 支持取消参与共享同步文件夹
  12. 支持删除同步文件夹时的二次确认
  13. 支持断电后自动恢复损坏的数据库文件
  14. 支持安装客户端时自动添加系统防火墙例外
  15. 支持同步文件夹管理员修改分享设置
  16. 支持启动时自动检查并修复同步图标
  17. 修复网络请求被重定向导致客户端崩溃的bug
  18. 修复管理员身份运行客户端后没有同步图标的bug
  19. 修复上传文件后临时文件未被删除的bug
  20. 修复仅内网环境下客户端启动缓慢的问题
  21. 修复专业版到期提醒每隔30秒弹出一次的bug
  22. 修复搜索结果中&等字符无法正常显示的bug

【功能更新】坚果云文件预览功能全面升级

PDF文件的预览


PDF文件在网页端(含微信浏览器)的预览可以支持到200M;

移动端浏览器预览PDF采用全新的技术;

PC端浏览器预览10MB以上的PDF文件采用全新的技术;

微信浏览器的PDF预览效果极大改善,可以在微信中预览更大的PDF文件。

 

PDF文件预览完全采用惰性加载的方式,预览的等待时间和文件大小没有明显关系。

 

PSD文件的预览

 

全面支持PSD格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

最大支持20MB的PSD文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。

 

TIFF文件的预览

 

全面支持TIFF格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

最大支持20MB的TIFF文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。


AI文件的预览


全面支持Adobe Illustrator格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

 

最大支持20MB的AI文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。

 

*如果AI文件中的原始素材较小,预览的时候可能存在过度放大,质量下降较多,我们后续会持续优化这一部分。

 

DWG文件的预览


全面支持AutoCAD DWG格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

 

最大支持5MB的DWG文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。


*DWG文件预览效果和原始文件中的排列有明显关联;如果原始文件分辨率较高,DWG预览效果可能存在限制。

坚果云企业版更新日志

v2015063102
网页端

  1. 解决全文搜索对标点符号的支持不正确的问题

后台管理

  1. 解决上传和验证升级包可能超时的问题
  2. 日志审计记录删除同步文件夹的操作
  3. 增加管理员重置用户流量的页面

v2015053102

网页端

  1. 改进英文文件名自动缩略的显示效果

后台管理

  1. 上传图片时自动重新生成缩略图
  2. LDAP导入时支持通过指定属性来控制用户导入
  3. LDAP导入时自动根据群组访问权限更新用户的同步文件夹列表

客户端

  1. 支持通过手机短信验证码登录

v2015022802

网页端

  1. 解决同一个文件夹的多个页面列表排序不正确的问题
  2. 更新文件链接分享邮件的内容显示效果

后台管理

  1. 支持集成 OWA 文件预览
  2. 优化 LDAP 从 OU 导入群组的速度
  3. 支持多机部署环境下统一更新系统时间
  4. 支持设置系统邮件发件人的名称
  5. 支持设置 LDAP 自定义登录属性名称和自定义登录别名
  6. 解决下载备份时初始等待时间比较长的问题
  7. 升级ssl和glic软件包

客户端

  1. 支持通过手机短信验证码登录
  2. Windows客户端:修复初始向导不能完成的问题
  3. Mac/Linux客户端:支持同步时忽略指定扩展名的文件
  4. Mac/Linux客户端:优化修改同步文件夹设置时的密码保护机制
  5. Mac/Linux客户端:支持设置子文件夹权限
  6. Mac/Linux客户端:支持默认不同步文件夹设置
  7. Mac/Linux客户端:提示由于登录次数和 IP 地址 限制导致的登录失败
  8. Mac/Linux客户端:支持通过手机短信验证码登录
  9. Mac/Linux客户端:支持右键直接上传文件(夹)到坚果云
  10. Mac客户端:支持 OS X 10.10 暗色风格的系统栏

v2015013101

网页端

  1. 增加短信身份验证的流程
  2. 在用户清空已删除文件夹权限后更新已设置过权限的文件夹的列表
  3. 修复上传重复文件后,文件行的图标展现不正确的问题
  4. 文件夹增加管理员的权限
  5. 修复通讯录下浏览群组时当名字和邮箱过长时布局出错的问题
  6. 支持通信录按照拼音排序来展示群组和企业成员

后台管理

  1. 多机部署时,支持直接下载多机的日志
  2. 多机部署时,支持显示所有机器的磁盘使用情况
  3. 支持上传客户端资源定制包来实现 Windows 客户端的定制
  4. 支持集成短信方式的进行双因素身份验证
  5. LDAP 支持从 OU 导入群组

客户端

  1. 支持通过网页打开本地文件
  2. 优化在线编辑功能
  3. 支持为子文件夹设置管理员
  4. 修正移动文件可能导致崩溃的问题
  5. 修正通过右键发送文件无法覆盖同名文件的问题
  6. 支持通信录按照拼音排序来展示群组和企业成员

v2014123102

  1. 全文搜索功能的完善
  2. 企业版离线升级的改进
  3. 修复企业版管理员有时候创建失败问题
  4. 修复对杀毒授权判断不正确的问题

 

V2014123101

网页端

  1. 一些功能修复
  2. 邮件模板的更新
  3. 网页的标题根据授权中的名字更新
  4. 企业管理员可以给成员添加 IP 访问限制的功能

后台管理界面

  1. 初始化增加可以多机部署功能
  2. 增加切换密码强度开关
  3. VMWare 的虚拟机支持安装vm tools
  4. 一些安全更新

客户端

  1. Windows 客户端版本更新到 3.2.2并支持预输入域名或者 IP 地址

 

V2014103101

网页端

  1. 群组管理员邀请用户后将邀请链接展现给用户
  2. 增加企业管理员修改成员昵称的功能
  3. 支持同步文件夹权限的清理
  4. 日志审计结果增加“病毒感染”的事件
  5. 提供将日志审计结果导出为 CSV 的链接
  6. 增加全文搜索的功能
  7. 修正粉碎事件显示不正确的问题
  8. 增加文件被检测为病毒而被删除的事件
  9. 对密码尝试错误次数进行限制
  10. 支持 WebDAV API 在根目录下创建文件夹

后台管理界面

  1. 增加日志审计服务异地部署的功能
  2. 增加杀毒服务的设置以及允许杀毒服务异地部署的功能
  3. 增加全文搜索服务的设置以及允许全文搜索服务异地部署的功能

客户端

  1. 修正文件不会自动解锁的问题
  2. 优化对多屏的支持 (Mac OSX)
  3. 修正总是出现防火墙提示的问题(Mac OSX)
  4. 修正启动时资源占用过高的问题(Mac OSX)
  5. 一些 bug 修复

 

V2014090101

网页端

  1. 增加一些更加详细的错误提示
  2. 修复在分享页面当分享被撤销了时, logo没有显示的问题
  3. 修复在日志审计提交请求的页面星期提示不正确的问题
  4. 其他一些小的修复

后台管理界面

  1. 增加异地备份的功能以及异地备份失败的邮件提醒
  2. 修复授权文件更新之后磁盘空间空间更新不正常的问题

 

V2014080101

网页端

  1. 增加 OPC 预览方式
  2. 调整分享页面的结构,并统一文件预览的结构
  3. 文件分享增加访问密码和过期时间的选项
  4. 同步文件夹增加默认不同步到电脑的选项
  5. 日志审计添加分享的详细信息显示
  6. 增加子文件夹同步的功能
  7. 允许设置多个企业管理员
  8. 企业管理员可以控制群组的人数上限
  9. 允许群组管理员邀请、添加成员到群组
  10. 允许群组管理员添加及删除子群组

客户端

  1. 增加子文件夹同步的功能
  2. 支持编辑 Office 等文件时, 锁定文件以防止他人编辑
  3. 增加“发送到坚果云”的功能,即允许在坚果云的同步文件夹外上传文件到坚果云
  4. 支持同步时忽略指定扩展名的文件

后台管理界面

  1. 增加系统监控的功能
  2. 增加系统时间显示以及设置的功能
  3. 增加提示磁盘空间空间余额不足的设置
  4. 提供新的文件预览方式(OPC)

V2014060501

网页端

  1. 增加文件锁定状态的显示,并增加新的锁定/解锁事件的显示
  2. 调整缩略图的显示,使显示内容区域更大,包括用户操作界面和分享页面
  3. 账户页面增加 应用专用密码 相关功能
  4. 团队管理界面添加“应用管理”的tab
  5. footer 在企业版中隐藏 copyright 的部分
  6. 增加 LDAP 导入时“正在准备导入”的提示
  7. 新增移动端应用专用密码页面

后台管理界面

  1. 增加LDAP自定义登录,并将相关的 LDAP 设置项暴露出来
  2. 修复 LDAP 导入时的字段编码不正确的 bug

 

V2014042501

网页端

  1. 团队管理界面增加访问设备统计
  2. 增加日志审计的功能
  3. 团队管理界面增加直接跳转到后台管理界面的链接
  4. 修复用户无法在 sandbox_page 页面下载文件的问题
  5. 在分享页面,如果是文件夹,始终将导航面包屑显示出来
  6. 修改邮箱的验证规则,去掉.之后的字符最长只能为 4 的限制

后台管理界面

  1. 增加日志审计服务的控制
  2. 提供从团队管理页面到后台管理页面的跳转接口

 

V2014040401

网页端

  1. 增加英文界面显示
  2. 新的企业版 landing page
  3. 操作主页上修改默认点击文件的行为为“预览”
  4. 操作主页上新的预览视图
  5. 增加对文本文件的预览,包括分享页面
  6. 企业成员的最小空间调整为 1GB
  7. 增加对自定义登录的处理

后台管理界面

  1. 调整 landing page 上的 banner 图片的宽度为 579px

移动客户端

  1. 修复密码锁音量不会随系统音量变化的问题
  2. 支持企业版自定义登录
  3. 修正了一些其他错误

Windows 客户端(2.3.0)

  1. 增加同步到本地时需要验证密码的功能
  2. 修复同步到本地时, 无法使用默认路径的问题
  3. 修复个人用户无法通过邮件分享文件
  4. 修正排除同步路径设置无效的问题
  5. 优化同步逻辑
  6. 支持在线编辑
  7. 修复了智能加速扫描中可能存在的问题
  8. 默认在主界面上显示所有同步文件夹
  9. 支持从客户端自动登录网页,无需重复认证
  10. 修正其他小问题