分类目录归档:坚果云功能

描述所有坚果云的功能

如何使用坚果云收藏微信中的文章?

功能介绍:

您可以将微信中的公众号图文、文件附件一键保存到我的坚果云中,配合离线收藏文件夹,任意设备随时随地访问、阅读精选内容(微信消息等无法收藏)。

如果您还没有坚果云账户,欢迎注册使用​,用坚果云留住微信的精彩。

开启坚果云邮件抽屉

iOS客户端:

1.打开坚果云APP,点击右下角的“设置”

2.在微信中,有您喜欢的公众号文章,点击右上角分享按钮,选择邮件方式,收件人填写“坚果云”,自动弹出坚果云邮件抽屉:

3.确认发送,微信公众号文章会被转存为PDF格式保存在您的坚果云中,存放路径为“我的坚果云/邮件抽屉”,方便您随时查看:

:此步操作需要您先在iPhone自带的“邮件”中提前设置好您的邮箱账户,方可发送邮件。如果遇到发送失败的情况,请先检查您的邮箱账户是否设置成功。

Android 客户端:

1.打开坚果云APP,找到“设置”,选择“开启邮件抽屉”功能:

2.在手机自带的通讯录中找到坚果云邮件抽屉,复制姓名和邮箱地址,添加到您 qq邮箱的通讯录中:

3.在微信中,有您喜欢的公众号文章,点击右上角分享按钮,选择邮件方式,收件人填写“坚果云”,自动弹出坚果云邮件抽屉:

注:如果您通过安卓手机打开微信公众号的文章之后发现没有“邮件”的按钮,请点击微信的“设置”—“通用”—“辅助功能”中启用QQ邮箱提醒的功能,然后点击写邮件,先发送一封邮件出去激活此功能,发送成功后,再次点击微信公众号的文章,即可看到“邮件”的按钮。

邮件抽屉使用规则:

1.只接受附件和微信公众号文章链接,邮件正文或其他网站文章不会被转存;

2.邮件正文不能为空,微信公众号链接不可重复;

3.邮件附件和微信公众号文章链接上限为5个;

4.邮件附件大小不得超过20MB,微信公众号文章不得超过50MB。

常见疑问解答

Q:为什么发送邮件时收件人里没有坚果云,通讯录里也没有?

A:检查下是否允许坚果云访问手机通讯录的权限,如果禁止了,坚果云无法自动在联系人里加入邮箱号

Q:哪些原因可能导致转存失败?

1)如果您是免费版个人用户,若当月上传流量已用完,会导致转存失败,专业版/高级专业版用户只要空间未满,不存在此问题。

2)用户手机自带的邮件中绑定的邮箱≠坚果云登录邮箱账号

 

更多精彩内容欢迎扫码关注坚果云微信公众号了解:

坚果云功能使用介绍:文件时光机

在网页上登录您的坚果云账户,可查看指定文件夹内的文件操作历史,还可对指定时间段内的文件历史操作进行撤销。如果用户不小心对文件进行了误删除、误修改操作,坚果云的【文件时光机】功能可以快速地帮助用户恢复文件。

【功能描述】

允许用户撤销某一特定时间段内,用户对同步文件夹内进行的指定操作,回到某个时间点前的文件状态,规避误删除、误修改文件可能带来的数据损失。

动图展示

【具体步骤】

①    在网页端登录坚果云账户,选择需要恢复的同步文件夹,点击【操作历史】可以查看到近期该文件夹内的所有操作。

 

②    在【操作历史】菜单栏下的【操作时间】中,点击小图标,可选择跳转日期和时间,跳转后可以选择撤销当天指定时间段内的文件操作历史:

 

③    找到误操作最终的时间点,将其勾选之后,就可以使用文件时光机功能(如图勾选页面上方“快速筛选”)了。

④    选择待恢复时间段以及操作类型。坚果云的时光机功能可以对10、20、30以及60分钟内的误操作进行批量恢复。操作类型有6种,分别是“全部类型”、“删除”、“移动”、“修改”、“增加”和“重命名”。请您根据您的实际需求来进行选择,然后点击“确定”。

*可以跳转的时间范围,取决于用户的使用版本(如:坚果云免费版用户可选择1个月内的任意日期、坚果云专业版用户可选择3个月内的任意日期、标准团队版可选择6个月内的任意日期、高级团队版可选择12个月内的任意日期。)

⑤    待恢复时间段以及操作类型选择完成之后,点击上方的“撤销”,便可对误操作进行恢复了。

⑥    如果误操作时间大于已选择范围,撤销结束后请根据提示在“撤销成功!是否继续查看更早的历史记录?”处选择“是”。

 

【适用场景】

对于个人用户来说:

  • 批量撤销文件操作历史;
  • 防止电脑病毒感染可能导致的文件大面积删除;

对于团队用户来说:

  • 新人入职时,因不熟悉坚果云软件操作,可能出现大面积误删除文件的情况,使用此功能可快速恢复团队文件;
  • 有共享权限的团队成员可查看到近期其他成员对文件夹内文件的操作历史,了解团队工作进展;
  • 选择文件时光机功能时,可以只撤销指定用户在某时间段内的操作历史,保留其他用户的操作结果。

如您在使用过程中有其它问题,欢迎扫描下方二维码,关注坚果云官方微信号,给我们留言咨询。

 

Windows 4.1.0 客户端更新说明

本次发布的Windows 4.1.0客户端,新增并优化了许多功能,下面将针对新版本的各项功能一一进行说明。

 

新增功能

1.新增云桥模式、文件保护锁功能

详细说明,参考:

《如何使用坚果云的云桥模式?》

《如何使用文件保护锁?》

 

2.新增查看所有被锁定文件、冲突文件、异常文件功能

 

①查看冲突:

②查看锁定:

③查看异常:

3.根据同步文件夹筛选更新历史、通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史功能

①根据同步文件夹筛选更新历史

②通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史

4.新增书签支持、知识地图、一键查看和打包客户端日志功能

①书签:客户端右键可快速添加书签,可以把常用的文件进行统一整理,双击书签,自动跳转到文件夹的同步位置;

②知识地图:打开知识地图后将看到思维导图式的文件架构, 且可以通过知识地图快速打开文件;

③一键查看和打包客户端日志:

鼠标右击任务栏的坚果云 – 帮助 – 打包日志

或在设置界面 – 关于 – 查看日志、打包日志;

 

5.其他

①新增客户端手动切换中英文语言功能

②新增长路径支持,支持同步超过256个字符的文件和文件夹

③新增手机号、微信验证功能

④新增分享链接时设置过期时间、访问密码

 

优化及修复bug

  1. 优化界面字体显示效果、UI及右键菜单图标
  2. 优化远程擦除功能
  3. 优化局域网同步模块
  4. 优化文件修改检测服务
  5. 优化对网络映射盘文件修改的检测
  6. 优化对冲突文件夹的处理
  7. 优化主界面同步文件夹排序方式
  8. 优化高延时网络环境下的文件上传速度
  9. 优化客户端同步性能优化
  10. 添加多线程文件上传支持
  11. 支持取消参与共享同步文件夹
  12. 支持删除同步文件夹时的二次确认
  13. 支持断电后自动恢复损坏的数据库文件
  14. 支持安装客户端时自动添加系统防火墙例外
  15. 支持同步文件夹管理员修改分享设置
  16. 支持启动时自动检查并修复同步图标
  17. 修复网络请求被重定向导致客户端崩溃的bug
  18. 修复管理员身份运行客户端后没有同步图标的bug
  19. 修复上传文件后临时文件未被删除的bug
  20. 修复仅内网环境下客户端启动缓慢的问题
  21. 修复专业版到期提醒每隔30秒弹出一次的bug
  22. 修复搜索结果中&等字符无法正常显示的bug

【功能更新】坚果云文件预览功能全面升级

PDF文件的预览


PDF文件在网页端(含微信浏览器)的预览可以支持到200M;

移动端浏览器预览PDF采用全新的技术;

PC端浏览器预览10MB以上的PDF文件采用全新的技术;

微信浏览器的PDF预览效果极大改善,可以在微信中预览更大的PDF文件。

 

PDF文件预览完全采用惰性加载的方式,预览的等待时间和文件大小没有明显关系。

 

PSD文件的预览

 

全面支持PSD格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

最大支持20MB的PSD文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。

 

TIFF文件的预览

 

全面支持TIFF格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

最大支持20MB的TIFF文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。


AI文件的预览


全面支持Adobe Illustrator格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

 

最大支持20MB的AI文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。

 

*如果AI文件中的原始素材较小,预览的时候可能存在过度放大,质量下降较多,我们后续会持续优化这一部分。

 

DWG文件的预览


全面支持AutoCAD DWG格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;

 

最大支持5MB的DWG文件预览;

预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。

 

预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。


*DWG文件预览效果和原始文件中的排列有明显关联;如果原始文件分辨率较高,DWG预览效果可能存在限制。

Outlook邮件附件集成

我们在使用邮件发送大附件时经常受到限制无法上传,安装坚果云for Outlook大附件插件,可以自由设定附件拦截大小,超过大小限制的大附件上传时将自动使用坚果云链接替换,做到大附件自动拦截,从而实现大附件的安全发送。对经常需要用邮件传送大附件的Outlook用户来说,此插件可以为其省去繁杂的步骤,想传的文件不再受限。

通过Outlook插件与坚果云的集成使用,就可以轻松享受以下几项功能:

1. 大附件轻松Email给对方;

2. 免除上传文件的烦恼,省时省力

3. 文件传递迅速整洁,专业化,易于文件管理

Outlook插件下载地址:

https://www.jianguoyun.com/static/html/outlook/index.html

(Outlook插件需要和Windows4.0+客户端配合使用)

Outlook主界面(安装插件后效果)

点击右上角的“选项 云附件”可以进入坚果云for Outlook大附件插件的选项界面。

 

附件上传策略简介:

1.写邮件

①自动:

写邮件的时候,会将超过设定值大小的附件以链接的形式进行发送。自动设定的时候,单个文件最小是1MB。

②总是:

写邮件的时候,无视附件大小,统一以链接的方式进行发送。

③手动:

写邮件的时候,每一次都会提示是否将该附件上传到云端并替换成链接。(如下图)

注意:无论哪种方式,单个文件受客户端的限制,不能超过5GB

2.收件箱

①替换新邮件:

勾选此项后,收到的邮件中的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。

②替换历史文件:

勾选此项后,outlook中所有收到的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。

需要注意的是,这个功能只有在勾选后,并重启outlook才会生效。无论是①还是②,都可以对附件大小进行特别的设定。并且,可以对几日前的邮件进行时间范围的设定。如果所有的邮件附件都需要转换,则勾选①、②,并将所填项都写0 。

其他疑问

Q:上传附件时自动生成的分享链接默认权限是什么?

A:付费用户(包含个人专业版、团队版及企业版)上传附件时自动生成的分享链接权限默认为“所有人,包括匿名用户”,个人免费版上传附件时自动生成的分享链接权限为“所有注册用户”。

Q:个人免费版用户上传附件时自动生成的分享链接是否消耗上传流量?

A:上传附件时自动生成的分享链接本身是上传到坚果云的过程,因此会消耗上传流量,消耗的流量为实际文件的大小。

 

 

文件操作通知

视频介绍

坚果云可以在同事之间自动同步共享文件。

当您的同事编辑、修改了文件,您可以通过坚果云提供的3种非常方便的方法来知道文件被修改的通知:

第一种方法是利用坚果云的文件操作提醒功能,
第二种方法是更新列表,
第三种方法是邮件通知。

坚果云企业版更新日志

v2015063102
网页端

  1. 解决全文搜索对标点符号的支持不正确的问题

后台管理

  1. 解决上传和验证升级包可能超时的问题
  2. 日志审计记录删除同步文件夹的操作
  3. 增加管理员重置用户流量的页面

v2015053102

网页端

  1. 改进英文文件名自动缩略的显示效果

后台管理

  1. 上传图片时自动重新生成缩略图
  2. LDAP导入时支持通过指定属性来控制用户导入
  3. LDAP导入时自动根据群组访问权限更新用户的同步文件夹列表

客户端

  1. 支持通过手机短信验证码登录

v2015022802

网页端

  1. 解决同一个文件夹的多个页面列表排序不正确的问题
  2. 更新文件链接分享邮件的内容显示效果

后台管理

  1. 支持集成 OWA 文件预览
  2. 优化 LDAP 从 OU 导入群组的速度
  3. 支持多机部署环境下统一更新系统时间
  4. 支持设置系统邮件发件人的名称
  5. 支持设置 LDAP 自定义登录属性名称和自定义登录别名
  6. 解决下载备份时初始等待时间比较长的问题
  7. 升级ssl和glic软件包

客户端

  1. 支持通过手机短信验证码登录
  2. Windows客户端:修复初始向导不能完成的问题
  3. Mac/Linux客户端:支持同步时忽略指定扩展名的文件
  4. Mac/Linux客户端:优化修改同步文件夹设置时的密码保护机制
  5. Mac/Linux客户端:支持设置子文件夹权限
  6. Mac/Linux客户端:支持默认不同步文件夹设置
  7. Mac/Linux客户端:提示由于登录次数和 IP 地址 限制导致的登录失败
  8. Mac/Linux客户端:支持通过手机短信验证码登录
  9. Mac/Linux客户端:支持右键直接上传文件(夹)到坚果云
  10. Mac客户端:支持 OS X 10.10 暗色风格的系统栏

v2015013101

网页端

  1. 增加短信身份验证的流程
  2. 在用户清空已删除文件夹权限后更新已设置过权限的文件夹的列表
  3. 修复上传重复文件后,文件行的图标展现不正确的问题
  4. 文件夹增加管理员的权限
  5. 修复通讯录下浏览群组时当名字和邮箱过长时布局出错的问题
  6. 支持通信录按照拼音排序来展示群组和企业成员

后台管理

  1. 多机部署时,支持直接下载多机的日志
  2. 多机部署时,支持显示所有机器的磁盘使用情况
  3. 支持上传客户端资源定制包来实现 Windows 客户端的定制
  4. 支持集成短信方式的进行双因素身份验证
  5. LDAP 支持从 OU 导入群组

客户端

  1. 支持通过网页打开本地文件
  2. 优化在线编辑功能
  3. 支持为子文件夹设置管理员
  4. 修正移动文件可能导致崩溃的问题
  5. 修正通过右键发送文件无法覆盖同名文件的问题
  6. 支持通信录按照拼音排序来展示群组和企业成员

v2014123102

  1. 全文搜索功能的完善
  2. 企业版离线升级的改进
  3. 修复企业版管理员有时候创建失败问题
  4. 修复对杀毒授权判断不正确的问题

 

V2014123101

网页端

  1. 一些功能修复
  2. 邮件模板的更新
  3. 网页的标题根据授权中的名字更新
  4. 企业管理员可以给成员添加 IP 访问限制的功能

后台管理界面

  1. 初始化增加可以多机部署功能
  2. 增加切换密码强度开关
  3. VMWare 的虚拟机支持安装vm tools
  4. 一些安全更新

客户端

  1. Windows 客户端版本更新到 3.2.2并支持预输入域名或者 IP 地址

 

V2014103101

网页端

  1. 群组管理员邀请用户后将邀请链接展现给用户
  2. 增加企业管理员修改成员昵称的功能
  3. 支持同步文件夹权限的清理
  4. 日志审计结果增加“病毒感染”的事件
  5. 提供将日志审计结果导出为 CSV 的链接
  6. 增加全文搜索的功能
  7. 修正粉碎事件显示不正确的问题
  8. 增加文件被检测为病毒而被删除的事件
  9. 对密码尝试错误次数进行限制
  10. 支持 WebDAV API 在根目录下创建文件夹

后台管理界面

  1. 增加日志审计服务异地部署的功能
  2. 增加杀毒服务的设置以及允许杀毒服务异地部署的功能
  3. 增加全文搜索服务的设置以及允许全文搜索服务异地部署的功能

客户端

  1. 修正文件不会自动解锁的问题
  2. 优化对多屏的支持 (Mac OSX)
  3. 修正总是出现防火墙提示的问题(Mac OSX)
  4. 修正启动时资源占用过高的问题(Mac OSX)
  5. 一些 bug 修复

 

V2014090101

网页端

  1. 增加一些更加详细的错误提示
  2. 修复在分享页面当分享被撤销了时, logo没有显示的问题
  3. 修复在日志审计提交请求的页面星期提示不正确的问题
  4. 其他一些小的修复

后台管理界面

  1. 增加异地备份的功能以及异地备份失败的邮件提醒
  2. 修复授权文件更新之后磁盘空间空间更新不正常的问题

 

V2014080101

网页端

  1. 增加 OPC 预览方式
  2. 调整分享页面的结构,并统一文件预览的结构
  3. 文件分享增加访问密码和过期时间的选项
  4. 同步文件夹增加默认不同步到电脑的选项
  5. 日志审计添加分享的详细信息显示
  6. 增加子文件夹同步的功能
  7. 允许设置多个企业管理员
  8. 企业管理员可以控制群组的人数上限
  9. 允许群组管理员邀请、添加成员到群组
  10. 允许群组管理员添加及删除子群组

客户端

  1. 增加子文件夹同步的功能
  2. 支持编辑 Office 等文件时, 锁定文件以防止他人编辑
  3. 增加“发送到坚果云”的功能,即允许在坚果云的同步文件夹外上传文件到坚果云
  4. 支持同步时忽略指定扩展名的文件

后台管理界面

  1. 增加系统监控的功能
  2. 增加系统时间显示以及设置的功能
  3. 增加提示磁盘空间空间余额不足的设置
  4. 提供新的文件预览方式(OPC)

V2014060501

网页端

  1. 增加文件锁定状态的显示,并增加新的锁定/解锁事件的显示
  2. 调整缩略图的显示,使显示内容区域更大,包括用户操作界面和分享页面
  3. 账户页面增加 应用专用密码 相关功能
  4. 团队管理界面添加“应用管理”的tab
  5. footer 在企业版中隐藏 copyright 的部分
  6. 增加 LDAP 导入时“正在准备导入”的提示
  7. 新增移动端应用专用密码页面

后台管理界面

  1. 增加LDAP自定义登录,并将相关的 LDAP 设置项暴露出来
  2. 修复 LDAP 导入时的字段编码不正确的 bug

 

V2014042501

网页端

  1. 团队管理界面增加访问设备统计
  2. 增加日志审计的功能
  3. 团队管理界面增加直接跳转到后台管理界面的链接
  4. 修复用户无法在 sandbox_page 页面下载文件的问题
  5. 在分享页面,如果是文件夹,始终将导航面包屑显示出来
  6. 修改邮箱的验证规则,去掉.之后的字符最长只能为 4 的限制

后台管理界面

  1. 增加日志审计服务的控制
  2. 提供从团队管理页面到后台管理页面的跳转接口

 

V2014040401

网页端

  1. 增加英文界面显示
  2. 新的企业版 landing page
  3. 操作主页上修改默认点击文件的行为为“预览”
  4. 操作主页上新的预览视图
  5. 增加对文本文件的预览,包括分享页面
  6. 企业成员的最小空间调整为 1GB
  7. 增加对自定义登录的处理

后台管理界面

  1. 调整 landing page 上的 banner 图片的宽度为 579px

移动客户端

  1. 修复密码锁音量不会随系统音量变化的问题
  2. 支持企业版自定义登录
  3. 修正了一些其他错误

Windows 客户端(2.3.0)

  1. 增加同步到本地时需要验证密码的功能
  2. 修复同步到本地时, 无法使用默认路径的问题
  3. 修复个人用户无法通过邮件分享文件
  4. 修正排除同步路径设置无效的问题
  5. 优化同步逻辑
  6. 支持在线编辑
  7. 修复了智能加速扫描中可能存在的问题
  8. 默认在主界面上显示所有同步文件夹
  9. 支持从客户端自动登录网页,无需重复认证
  10. 修正其他小问题

 

搜索坚果云文件

视频介绍


安装坚果云客户端,您可以输入关键词对自己的文件进行快速搜索,轻松找到并打开文件,大大提高工作效率,再也不用打开一层层文件夹去寻找您的文件了。

坚果云还提供知识地图功能,通过一张图片让您快速了解自己的文件夹结构,对于个人及企业的知识管理很有帮助。

在线查看,编辑坚果云文件

有的时候您可能并不希望将文件同步到电脑上,比如您在使用公共电脑的时候,或者您不希望将一些不常用的文件同步到本地。

这个时候,您就可以通过登录网页版的坚果云来访问这些没有同步到电脑上的文件。

下面动图中将会介绍如何在线查看文件和编辑文件。

(注意:在线编辑需要先下载坚果云客户端)

 

坚果云同步文件夹的权限设置

视频介绍

坚果云拥有非常灵活的权限控制机制。通过对文件夹进行权限设置,您可以实现协同办公时可能存在的一切文件共享场景。

坚果云一共有四种权限:上传和下载、仅下载、仅上传、仅预览。您可以根据实际需要来设置权限。

点击查看群组访问权限设置教程