如何使用坚果云Office文档历史比较功能?

我们在平时在办公的过程中,经常需要对文件进行修改。坚果云在保留每一个历史版本(超链接)的同时,还可以对Office文档进行不同版本之间的比较,极大的提高了日常办公中对文档修改的效率。

操作步骤

Word比较

您只需要在word文档上鼠标右键→坚果云→查看文件历史,就可以看到文件的修改历史记录,如下图所示:

点击版本比较,即可对两个版本进行比对。左侧展示的为修订过的地方,中间会把修订过的地方标蓝,右侧则会把原文档和修订过的文档进行对比。这样,我们就可以快速看到是哪个部分有修改过的。

Excel比较

Excel表格也可以进行比较,展现出来的效果如下:

在当前文档中,会以明显的红色来区分修改和未修改的单元格,使得所做的修改一目了然,轻轻松松找到修改的地方。