分类目录归档:坚果云功能

描述所有坚果云的功能

限制成员IP

可以对单独的成员去设置此功能,例如对普通员工设置只能在公司IP地址登录坚果云,以防把公司文件同步到家里电脑或者任何的公共电脑,导致的文件泄露。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“IP限制”。 例如:对“李思敏”设置IP限制。 在状态选项里选择“开启”,IP地址中输入公司IP地址。 在设置完毕后,李思敏除了在公司以外的IP地址下都无法登陆,包括手机端。如下图所示,手机端登陆后提示账户被禁用,登录失败。      

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限制文件分享

针对某些成员可单独设置此功能,比如刚入职的新人。有效禁止重要文件的泄露,开启后无法把文件分享给团队外的人。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“限制分享”。 例如:对“李思敏”设置限制分享。 当李思敏尝试把文件分享给团队外的成员时,她即使获取了访问链接发送出去,对方打开后是无法查看的,出现的提示如下图所示。      

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禁止粉碎文件

数据的安全性对于使用坚果云的用户来说是至关重要的。坚果云可以做到只要根文件夹还在的情况就可以从坚果云网页端的回收站中找回误删除的数据。很多用户会担心自己的员工因为误操作或人为等原因造成数据的消失。这时,“禁止粉碎文件”功能可以替用户的数据安全加一道安全锁。和手机短信认证相同,禁止粉碎文件”是在管理员后台的“团队设置”来开启(如图1)。 图1   禁止粉碎文件 开启后,当团队有成员想在回收站中粉碎文件的时候,就会出现“由于管理员已经设置禁止粉碎文件,粉碎操作失败”的提示(如图2)。 图2  开启禁止粉碎文件后效果    

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日志行为审计

在管理员后台的“日志审计”中可以使用日志行为审计功能(如图1)。这个功能是高级团队版的亮点功能,也是现有高级团队版用户需求中非常重要的一部分。 图1  日志行为审计开启界面 日志行为审计,顾名思义既可以观察团队成员在坚果云内的一切操作。该功能只有团队的管理员以及审计员才能使用。日志行为审计中,既可以对全体成员的全体操作进行检查,又可以针对到个别成员的某项指定操作。对于金融,IT,律师等对数据机密性要求严格的行业尤为重要。(图2为日志行为审计界面) 图2  日志行为审计界面 通过图2可知不止是操作行为,日志审计中可以精确到访问IP等具体信息。同时,也可以导出报表(如图3),协助管理者对团队的整体观察。 图3  日志行为审计导出表格          

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自定义LOGO/域名

自定义LOGO/域名是高级团队版以上用户的一个个性化设置。通过设置自定义域名和LOGO,可以在登录的时候看到公司的LOGO和域名,同时在使用分享链接给公司以外的用户的时候,也可以看到公司的域名和LOGO,有助于提升公司的形象。 设置自定义LOGO/域名需要提供以下信息: 子域名:必须属于jianguoyun.com,同时host大于5个字符,例如:yicuntest.jianguoyun.com 自定义logo:大小不超过64KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率198*59 登录页图片:大小不超过512KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率579*426 效果图如下:  

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文件操作通知

视频介绍 坚果云可以在同事之间自动同步共享文件。 当您的同事编辑、修改了文件,您可以通过坚果云提供的3种非常方便的方法来知道文件被修改的通知: 第一种方法是利用坚果云的文件操作提醒功能, 第二种方法是更新列表, 第三种方法是邮件通知。

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坚果云企业版更新日志

v2015063102 网页端 解决全文搜索对标点符号的支持不正确的问题 后台管理 解决上传和验证升级包可能超时的问题 日志审计记录删除同步文件夹的操作 增加管理员重置用户流量的页面 v2015053102 网页端 改进英文文件名自动缩略的显示效果 后台管理 上传图片时自动重新生成缩略图 LDAP导入时支持通过指定属性来控制用户导入 LDAP导入时自动根据群组访问权限更新用户的同步文件夹列表 客户端 支持通过手机短信验证码登录 v2015022802 网页端 解决同一个文件夹的多个页面列表排序不正确的问题 更新文件链接分享邮件的内容显示效果 后台管理 支持集成 OWA 文件预览 优化 LDAP 从 OU 导入群组的速度 支持多机部署环境下统一更新系统时间 支持设置系统邮件发件人的名称 支持设置 LDAP 自定义登录属性名称和自定义登录别名 解决下载备份时初始等待时间比较长的问题 升级ssl和glic软件包 客户端 支持通过手机短信验证码登录 Windows客户端:修复初始向导不能完成的问题 Mac/Linux客户端:支持同步时忽略指定扩展名的文件 … 继续阅读

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搜索坚果云文件

视频介绍 安装坚果云客户端,您可以输入关键词对自己的文件进行快速搜索,轻松找到并打开文件,大大提高工作效率,再也不用打开一层层文件夹去寻找您的文件了。 坚果云还提供知识地图功能,通过一张图片让您快速了解自己的文件夹结构,对于个人及企业的知识管理很有帮助。

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在线查看,编辑坚果云文件

有的时候您可能并不希望将文件同步到电脑上,比如您在使用公共电脑的时候,或者您不希望将一些不常用的文件同步到本地。 这个时候,您就可以通过登录网页版的坚果云来访问这些没有同步到电脑上的文件。 下面动图中将会介绍如何在线查看文件和编辑文件。 (注意:在线编辑需要先下载坚果云客户端)  

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坚果云同步文件夹的权限设置

视频介绍 坚果云拥有非常灵活的权限控制机制。通过对文件夹进行权限设置,您可以实现协同办公时可能存在的一切文件共享场景。 坚果云一共有四种权限:上传和下载、仅下载、仅上传、仅预览。您可以根据实际需要来设置权限。 点击查看群组访问权限设置教程

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