分类目录归档:坚果云功能

描述所有坚果云的功能

如何使用文件保护锁?

开启文件保护锁功能后,当坚果云客户端未运行时,本地同步文件夹将无法访问。文件保护锁,锁住您的云端文件,保护您的数据安全。   开启文件保护锁 1.下载或更新Windows4.0+客户端; 2.鼠标右击电脑任务栏中的坚果云 – 设置,或在坚果云主界面右上角 – 齿轮状设置图标,在如下图的设置-安全界面,勾选开启文件保护锁,输入账户密码即可; (开启文件保护锁) (安装驱动) 检测文件保护锁功能 安装完成以后,您可以先退出坚果云客户端,按以下两步检测该功能: 1.打开坚果云盘符,出现以下输入密码的界面; 2.打开任意已同步到本地的文件/文件夹,将看到“你当前无权访问该文件夹”的提醒;点击继续,显示“拒绝你访问该文件”。 上述两步检测都正常,说明您的设置没有问题。 关闭文件保护锁 如果您想关闭文件保护锁,取消勾选开启文件保护锁,输入账户密码即可。(建议您开启文件保护锁功能!)      

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Windows 4.1.0 客户端更新说明

本次发布的Windows 4.1.0客户端,新增并优化了许多功能,下面将针对新版本的各项功能一一进行说明。   新增功能 1.新增云桥模式、文件保护锁功能 详细说明,参考: 《如何使用坚果云的云桥模式?》 《如何使用文件保护锁?》   2.新增查看所有被锁定文件、冲突文件、异常文件功能   ①查看冲突: ②查看锁定: ③查看异常: 3.根据同步文件夹筛选更新历史、通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史功能 ①根据同步文件夹筛选更新历史 ②通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史 4.新增书签支持、知识地图、一键查看和打包客户端日志功能 ①书签:客户端右键可快速添加书签,可以把常用的文件进行统一整理,双击书签,自动跳转到文件夹的同步位置; ②知识地图:打开知识地图后将看到思维导图式的文件架构, 且可以通过知识地图快速打开文件; ③一键查看和打包客户端日志: 鼠标右击任务栏的坚果云 – 帮助 – 打包日志; 或在设置界面 – 关于 – 查看日志、打包日志;   5.其他 ①新增客户端手动切换中英文语言功能 ②新增长路径支持,支持同步超过256个字符的文件和文件夹 ③新增手机号、微信验证功能 ④新增分享链接时设置过期时间、访问密码   优化及修复bug … 继续阅读

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Windows电脑如何使用坚果云的云桥模式?

在具体说明如何使用云桥模式之前,先简单介绍一下什么是坚果云的云桥模式。 什么是坚果云的云桥模式? 动图演示:   概念解释: 安装或更新到Windows4.0+版本后,打开资源管理器,在“设备和驱动器”中就能看到下图中的坚果云盘符。双击盘符可以查看云端内所有的同步文件夹和其中的文件。 未同步到本地的文件/文件夹,在云桥模式下的图标显示半透明,且带有下图的”☁”标记。这些透明图标的文件/文件夹不占用本地空间,只有在双击打开时,才会被下载到本地。按需下载,即需即取。这对文件数量比较多的用户来说,不必全部同步到本地就能查看所有文件,可以大幅节约本地磁盘空间。 举例说明: 假设您在坚果云上有一个包含1000个文件、总容量在100G的某文件夹A,且A未同步到本地。 当您打开坚果云盘符后,能看到一个图标透明化的A文件夹,双击打开A,里面的文件也与云端完全一样,但是它们只占用本地几十K大小的空间。 使用云桥模式可能会遇到的问题 安装、显示及保存相关问题 Q1:如何使用坚果云的云桥模式? A:安装或更新到Windows4.0+客户端,登录坚果云账户即可。 Q2:在云桥模式下,如何确认未同步的文件/文件夹状态? A:在云桥模式下,未同步到本地的文件/文件夹会有下图的三种状态。 从左到右分别表示: 1.该文件仅保存在云端; 2.该文件正在被同步(在无网路环境下表示同步被挂起); 3.该文件已下载,可在本地使用,但选择释放空间后将会变回状态1,仅保存在云端。 Q3:在云桥模式下,显示的文件/文件夹保存在哪里? A:在云桥模式下,文件/文件夹共有以下两种情况: 1.已设置同步路径的文件夹,在云桥模式下显示的是该文件夹的快捷方式,保存位置不变; 2.仅保存在云端的文件/文件夹,下载后会被保存在本地磁盘的缓存目录中。该缓存目录可在客户端的“设置”界面进行详细设定,如设置缓存目录的路径、缓存空间的最大值。   下载、编辑、释放及删除文件相关问题 Q4:在云桥模式下,如何下载文件? 在云桥模式下,有两种下载方法: 1.双击文件自动下载,文件下载完成后自动打开。 2.鼠标右击选择“下载并同步”, 文件下载完成后不会自动打开。 Q5:通过云桥模式下载的文件,支持自动同步、分享链接、查看历史版本等功能吗? A:支持。通过云桥模式下载的文件,不仅能自动同步、分享链接、查看历史版本,而且文件权限也与正常同步到本地的文件权限一样。 Q6:通过云桥模式下载的文件,编辑后会消耗流量吗? A:会的。当文件下载到本地后,编辑好的文件会自动同步更新,消耗流量。 Q7:通过云桥模式下载的共享文件,当被其他人更新时,会消耗流量吗? A:会的。当其他人更新该文件时,您电脑本地的文件也会同步更新,消耗流量。 Q8:在云桥模式下,如何释放下载的文件空间? 鼠标右击选择“释放空间”即可。释放空间后,该文件只存在云端保存,不占用本地空间。 Q9:在云桥模式下删除文件,云端也会被删除吗? … 继续阅读

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【功能更新】坚果云文件预览功能全面升级

PDF文件的预览 PDF文件在网页端(含微信浏览器)的预览可以支持到200M; 移动端浏览器预览PDF采用全新的技术; PC端浏览器预览10MB以上的PDF文件采用全新的技术; 微信浏览器的PDF预览效果极大改善,可以在微信中预览更大的PDF文件。   PDF文件预览完全采用惰性加载的方式,预览的等待时间和文件大小没有明显关系。   PSD文件的预览   全面支持PSD格式的文件预览,同时支持移动端和PC端; 最大支持20MB的PSD文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。   预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。   TIFF文件的预览   全面支持TIFF格式的文件预览,同时支持移动端和PC端; 最大支持20MB的TIFF文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。   预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。 AI文件的预览 全面支持Adobe Illustrator格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;   最大支持20MB的AI文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。   预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。   *如果AI文件中的原始素材较小,预览的时候可能存在过度放大,质量下降较多,我们后续会持续优化这一部分。   DWG文件的预览 全面支持AutoCAD DWG格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;   最大支持5MB的DWG文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。 … 继续阅读

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Outlook邮件附件集成

我们在使用邮件发送大附件时经常受到限制无法上传,安装坚果云for Outlook大附件插件,可以自由设定附件拦截大小,超过大小限制的大附件上传时将自动使用坚果云链接替换,做到大附件自动拦截,从而实现大附件的安全发送。对经常需要用邮件传送大附件的Outlook用户来说,此插件可以为其省去繁杂的步骤,想传的文件不再受限。 通过Outlook插件与坚果云的集成使用,就可以轻松享受以下几项功能: 1. 大附件轻松Email给对方; 2. 免除上传文件的烦恼,省时省力 3. 文件传递迅速整洁,专业化,易于文件管理 Outlook插件下载地址: https://www.jianguoyun.com/s/downloads (Outlook插件需要和Windows4.0+客户端配合使用) Outlook主界面(安装插件后效果) 点击右上角的“选项 云附件”可以进入坚果云for Outlook大附件插件的选项界面。   附件上传策略简介: 1.写邮件 ①自动: 写邮件的时候,会将超过设定值大小的附件以链接的形式进行发送。自动设定的时候,单个文件最小是1MB。 ②总是: 写邮件的时候,无视附件大小,统一以链接的方式进行发送。 ③手动: 写邮件的时候,每一次都会提示是否将该附件上传到云端并替换成链接。(如下图) 注意:无论哪种方式,单个文件受客户端的限制,不能超过5GB 2.收件箱 ①替换新邮件: 勾选此项后,收到的邮件中的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。 ②替换历史文件: 勾选此项后,outlook中所有收到的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。 需要注意的是,这个功能只有在勾选后,并重启outlook才会生效。无论是①还是②,都可以对附件大小进行特别的设定。并且,可以对几日前的邮件进行时间范围的设定。如果所有的邮件附件都需要转换,则勾选①、②,并将所填项都写0 。 其他疑问 Q:上传附件时自动生成的分享链接默认权限是什么? A:付费用户(包含个人专业版、团队版及企业版)上传附件时自动生成的分享链接权限默认为“所有人,包括匿名用户”,个人免费版上传附件时自动生成的分享链接权限为“所有注册用户”。 Q:个人免费版用户上传附件时自动生成的分享链接是否消耗上传流量? A:上传附件时自动生成的分享链接本身是上传到坚果云的过程,因此会消耗上传流量,消耗的流量为实际文件的大小。    

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模板管理

通过添加模板可以对成员的存储空间、IP限制和分享限制进行批量设置,以实现组织结构调整、部门调动、新人入职等情境下的快速设置。如图所示:  

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远程擦除数据

高级团队版可以通过开启远程擦除的功能实现当取消用户的权限的时候,删除云端的数据,同时对已经同步到本地的文件进行加密,在文件后添加(ToBeWiped)后缀。 给本地文件加密主要是为了防止由于误操作删除权限导致本地文件被误删除,加密后的文件可以手动删除,如果需要解密,只能由管理员账号向坚果云发邮件申请解密,这个主要是为了防止员工离职, 尝试利用流程漏洞, 去获取已经擦除的文件。 如何开启? 进入网页版坚果云,点击右上角的【管理团队】-【团队设置】界面可以开启这一功能 当用户失去权限后,已经同步到本地的文件会自动加上(ToBeWiped)后缀。 效果图如下:    

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限制成员IP

可以对单独的成员去设置此功能,例如对普通员工设置只能在公司IP地址登录坚果云,以防把公司文件同步到家里电脑或者任何的公共电脑,导致的文件泄露。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“IP限制”。 例如:对“李思敏”设置IP限制。 在状态选项里选择“开启”,IP地址中输入公司IP地址。 在设置完毕后,李思敏除了在公司以外的IP地址下都无法登陆,包括手机端。如下图所示,手机端登陆后提示账户被禁用,登录失败。      

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限制文件分享

针对某些成员可单独设置此功能,比如刚入职的新人。有效禁止重要文件的泄露,开启后无法把文件分享给团队外的人。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“限制分享”。 例如:对“李思敏”设置限制分享。 当李思敏尝试把文件分享给团队外的成员时,她即使获取了访问链接发送出去,对方打开后是无法查看的,出现的提示如下图所示。      

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禁止粉碎文件

数据的安全性对于使用坚果云的用户来说是至关重要的。坚果云可以做到只要根文件夹还在的情况就可以从坚果云网页端的回收站中找回误删除的数据。很多用户会担心自己的员工因为误操作或人为等原因造成数据的消失。这时,“禁止粉碎文件”功能可以替用户的数据安全加一道安全锁。和手机短信认证相同,禁止粉碎文件”是在管理员后台的“团队设置”来开启(如图1)。 图1   禁止粉碎文件 开启后,当团队有成员想在回收站中粉碎文件的时候,就会出现“由于管理员已经设置禁止粉碎文件,粉碎操作失败”的提示(如图2)。 图2  开启禁止粉碎文件后效果    

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