分类目录归档:坚果云功能

描述所有坚果云的功能

【功能更新】坚果云文件预览功能全面升级

PDF文件的预览 PDF文件在网页端(含微信浏览器)的预览可以支持到200M; 移动端浏览器预览PDF采用全新的技术; PC端浏览器预览10MB以上的PDF文件采用全新的技术; 微信浏览器的PDF预览效果极大改善,可以在微信中预览更大的PDF文件。   PDF文件预览完全采用惰性加载的方式,预览的等待时间和文件大小没有明显关系。   PSD文件的预览   全面支持PSD格式的文件预览,同时支持移动端和PC端; 最大支持20MB的PSD文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。   预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。   TIFF文件的预览   全面支持TIFF格式的文件预览,同时支持移动端和PC端; 最大支持20MB的TIFF文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。   预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。 AI文件的预览 全面支持Adobe Illustrator格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;   最大支持20MB的AI文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。   预览时采用JPEG压缩,为了控制图片大小,图片质量会下降。   *如果AI文件中的原始素材较小,预览的时候可能存在过度放大,质量下降较多,我们后续会持续优化这一部分。   DWG文件的预览 全面支持AutoCAD DWG格式的文件预览,同时支持移动端和PC端;   最大支持5MB的DWG文件预览; 预览时最大图片尺寸大小为2048×2048。 … 继续阅读

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坚果云功能使用介绍:文件时光机

在网页上登录您的坚果云账户,可查看指定文件夹内的文件操作历史,还可对指定时间段内的文件历史操作进行撤销。如果用户不小心对文件进行了误删除、误修改操作,坚果云的【文件时光机】功能可以快速地帮助用户恢复文件。 【功能描述】 允许用户撤销某一特定时间段内,用户对同步文件夹内进行的指定操作,回到某个时间点前的文件状态,规避误删除、误修改文件可能带来的数据损失。 【动图展示】 【具体步骤】 ①    在网页端登录坚果云账户,选择需要恢复的同步文件夹(如图1的红色数字1处),点击【操作历史】(如图1的红色数字2处)可以查看到近期该文件夹内的所有操作。 图1.1找到操作历史 ②    在【操作历史】菜单栏下的【操作时间】中,点击小图标(如图2.1),可选择跳转日期和时间,跳转后可以选择撤销当天指定时间段内的文件操作历史(如图2.2): 图2.1选择操作时间 图2.2选择具体时间 ③    找到误操作最终的时间点,将其勾选之后,就可以使用文件时光机功能(如图3勾选页面上方“快速筛选”)了。 图3快速筛选 ④    选择待恢复时间段以及操作类型(面板如图4)。坚果云的时光机功能可以对10、20、30以及60分钟内的误操作进行批量恢复。操作类型有6种,分别是“全部类型”、“删除”、“移动”、“修改”、“增加”和“重命名”。请您根据您的实际需求来进行选择,然后点击“确定”。 图4恢复时间段以及操作类型的选择 *可以跳转的时间范围,取决于用户的使用版本(如:坚果云免费版用户可选择1个月内的任意日期、坚果云专业版用户可选择3个月内的任意日期。) ⑤    待恢复时间段以及操作类型选择完成之后,点击上方的“撤销”(如图5),便可对误操作进行恢复了。 图5撤销误操作内容 ⑥    如果误操作时间大于已选择范围,撤销结束后请根据提示在“撤销成功!是否继续查看更早的历史记录?”处选择“是”(如图6)。 图6撤销后选择是否查看更早的历史记录 【适用场景】 对于个人用户来说: 批量撤销文件操作历史; 防止电脑病毒感染可能导致的文件大面积删除; 对于团队用户来说: 新人入职时,因不熟悉坚果云软件操作,可能出现大面积误删除文件的情况,使用此功能可快速恢复团队文件; 有共享权限的团队成员可查看到近期其他成员对文件夹内文件的操作历史,了解团队工作进展; 选择文件时光机功能时,可以只撤销指定用户在某时间段内的操作历史,保留其他用户的操作结果。 如您在使用过程中有其它问题,欢迎扫描下方二维码,关注坚果云官方微信号,给我们留言咨询。  

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Outlook邮件附件集成

我们在使用邮件发送大附件时经常受到限制无法上传,安装坚果云for Outlook大附件插件,可以自由设定附件拦截大小,超过大小限制的大附件上传时将自动使用坚果云链接替换,做到大附件自动拦截,从而实现大附件的安全发送。对经常需要用邮件传送大附件的Outlook用户来说,此插件可以为其省去繁杂的步骤,想传的文件不再受限。 通过Outlook插件与坚果云的集成使用,就可以轻松享受以下几项功能: 1. 大附件轻松Email给对方; 2. 免除上传文件的烦恼,省时省力 3. 文件传递迅速整洁,专业化,易于文件管理 Outlook插件下载地址: https://www.jianguoyun.com/s/downloads (Outlook插件需要和Windows4.0+客户端配合使用) Outlook主界面(安装插件后效果) 点击右上角的“选项 云附件”可以进入坚果云for Outlook大附件插件的选项界面。   附件上传策略简介: 1.写邮件 ①自动: 写邮件的时候,会将超过设定值大小的附件以链接的形式进行发送。自动设定的时候,单个文件最小是1MB。 ②总是: 写邮件的时候,无视附件大小,统一以链接的方式进行发送。 ③手动: 写邮件的时候,每一次都会提示是否将该附件上传到云端并替换成链接。(如下图) 注意:无论哪种方式,单个文件受客户端的限制,不能超过5GB 2.收件箱 ①替换新邮件: 勾选此项后,收到的邮件中的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。 ②替换历史文件: 勾选此项后,outlook中所有收到的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。 需要注意的是,这个功能只有在勾选后,并重启outlook才会生效。无论是①还是②,都可以对附件大小进行特别的设定。并且,可以对几日前的邮件进行时间范围的设定。如果所有的邮件附件都需要转换,则勾选①、②,并将所填项都写0 。 其他疑问 Q:上传附件时自动生成的分享链接默认权限是什么? A:付费用户(包含个人专业版、团队版及企业版)上传附件时自动生成的分享链接权限默认为“所有人,包括匿名用户”,个人免费版上传附件时自动生成的分享链接权限为“所有注册用户”。 Q:个人免费版用户上传附件时自动生成的分享链接是否消耗上传流量? A:上传附件时自动生成的分享链接本身是上传到坚果云的过程,因此会消耗上传流量,消耗的流量为实际文件的大小。    

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模板管理

通过添加模板可以对成员的存储空间、IP限制和分享限制进行批量设置,以实现组织结构调整、部门调动、新人入职等情境下的快速设置。如图所示:  

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远程擦除数据

高级团队版可以通过开启远程擦除的功能实现当取消用户的权限的时候,删除云端的数据,同时对已经同步到本地的文件进行加密,在文件后添加(ToBeWiped)后缀。 给本地文件加密主要是为了防止由于误操作删除权限导致本地文件被误删除,加密后的文件可以手动删除,如果需要解密,只能由管理员账号向坚果云发邮件申请解密,这个主要是为了防止员工离职, 尝试利用流程漏洞, 去获取已经擦除的文件。 如何开启? 进入网页版坚果云,点击右上角的【管理团队】-【团队设置】界面可以开启这一功能 当用户失去权限后,已经同步到本地的文件会自动加上(ToBeWiped)后缀。 效果图如下:    

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限制成员IP

可以对单独的成员去设置此功能,例如对普通员工设置只能在公司IP地址登录坚果云,以防把公司文件同步到家里电脑或者任何的公共电脑,导致的文件泄露。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“IP限制”。 例如:对“李思敏”设置IP限制。 在状态选项里选择“开启”,IP地址中输入公司IP地址。 在设置完毕后,李思敏除了在公司以外的IP地址下都无法登陆,包括手机端。如下图所示,手机端登陆后提示账户被禁用,登录失败。      

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限制文件分享

针对某些成员可单独设置此功能,比如刚入职的新人。有效禁止重要文件的泄露,开启后无法把文件分享给团队外的人。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“限制分享”。 例如:对“李思敏”设置限制分享。 当李思敏尝试把文件分享给团队外的成员时,她即使获取了访问链接发送出去,对方打开后是无法查看的,出现的提示如下图所示。      

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禁止粉碎文件

数据的安全性对于使用坚果云的用户来说是至关重要的。坚果云可以做到只要根文件夹还在的情况就可以从坚果云网页端的回收站中找回误删除的数据。很多用户会担心自己的员工因为误操作或人为等原因造成数据的消失。这时,“禁止粉碎文件”功能可以替用户的数据安全加一道安全锁。和手机短信认证相同,禁止粉碎文件”是在管理员后台的“团队设置”来开启(如图1)。 图1   禁止粉碎文件 开启后,当团队有成员想在回收站中粉碎文件的时候,就会出现“由于管理员已经设置禁止粉碎文件,粉碎操作失败”的提示(如图2)。 图2  开启禁止粉碎文件后效果    

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日志行为审计

在管理员后台的“日志审计”中可以使用日志行为审计功能(如图1)。这个功能是高级团队版的亮点功能,也是现有高级团队版用户需求中非常重要的一部分。 图1  日志行为审计开启界面 日志行为审计,顾名思义既可以观察团队成员在坚果云内的一切操作。该功能只有团队的管理员以及审计员才能使用。日志行为审计中,既可以对全体成员的全体操作进行检查,又可以针对到个别成员的某项指定操作。对于金融,IT,律师等对数据机密性要求严格的行业尤为重要。(图2为日志行为审计界面) 图2  日志行为审计界面 通过图2可知不止是操作行为,日志审计中可以精确到访问IP等具体信息。同时,也可以导出报表(如图3),协助管理者对团队的整体观察。 图3  日志行为审计导出表格          

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自定义LOGO/域名

自定义LOGO/域名是高级团队版以上用户的一个个性化设置。通过设置自定义域名和LOGO,可以在登录的时候看到公司的LOGO和域名,同时在使用分享链接给公司以外的用户的时候,也可以看到公司的域名和LOGO,有助于提升公司的形象。 设置自定义LOGO/域名需要提供以下信息: 子域名:必须属于jianguoyun.com,同时host大于5个字符,例如:yicuntest.jianguoyun.com 自定义logo:大小不超过64KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率198*59 登录页图片:大小不超过512KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率579*426 效果图如下:  

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