分类目录归档:坚果云功能

描述所有坚果云的功能

坚果云Windows客户端更新日志

2018年6月14日更新(Windows4.1.4版本) 修复云桥模式文件/文件夹移动后修改时间不正确的bug 优化云桥模式文件夹文件/文件夹移动操作 其他bug修复与稳定性增强 2018年5月28日更新(Windows4.1.3版本) 右键菜单“发送到->坚果云”支持文件多选上传 修复Win10系统开启SecureBoot后无法启用文件保护锁的问题 修复某些情况下本地数据库备份失败的bug 2018年5月21日更新(Windows4.1.2版本) 修复查看文件历史导致客户端崩溃的bug 其他bug修复及稳定性增强 2018年5月14日更新(Windows4.1.1版本) 修复书签文件无法打开的bug 修复从旧版本升级后在部分系统上云桥无法打开的bug 修复某些情况下云桥中文件下载后修改时间不正确的bug 2018年4月17日更新(Windows4.1.0版本) 本次发布的Windows 4.1.0客户端,新增并优化了许多功能,下面将针对新版本的各项功能一一进行说明。 新增功能 1.重磅: 新增云桥模式、文件保护锁功能 详细说明,参考: 《如何使用坚果云的云桥模式?》 《如何使用文件保护锁?》 2.新增查看所有被锁定文件、冲突文件、异常文件功能   ①查看冲突: ②查看锁定: ③查看异常: 3.根据同步文件夹筛选更新历史、通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史功能 ①根据同步文件夹筛选更新历史 ②通过拖拽文件/文件夹筛选更新历史 4.新增书签支持、知识地图、一键查看和打包客户端日志功能 ①书签:客户端右键可快速添加书签,可以把常用的文件进行统一整理,双击书签,自动跳转到文件夹的同步位置; ②知识地图:打开知识地图后将看到思维导图式的文件架构, 且可以通过知识地图快速打开文件; ③一键查看和打包客户端日志: 鼠标右击任务栏的坚果云 – 帮助 … 继续阅读

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

坚果云如何进行选择性同步?

有时您可能不希望将同步文件夹中的所有的文件都同步到本地磁盘,占用本地磁盘的空间。使用坚果云的选择性同步功能,即可达到目的。 具体操作步骤: 右击任务栏里的坚果云图标,选择【同步文件夹】-【管理】, 打开同步文件夹管理界面,右击需要设置的同步文件夹,选择【选择性同步】,在弹出菜单中选择“设置忽略列表”: 如果您希望根据文件名后缀来同步文件,请参考这里的文档。

发表在 坚果云功能 | 标签为 | 评论关闭

Outlook邮件附件集成

我们在使用邮件发送大附件时经常受到限制无法上传,安装坚果云for Outlook大附件插件,可以自由设定附件拦截大小,超过大小限制的大附件上传时将自动使用坚果云链接替换,做到大附件自动拦截,从而实现大附件的安全发送。对经常需要用邮件传送大附件的Outlook用户来说,此插件可以为其省去繁杂的步骤,想传的文件不再受限。 通过Outlook插件与坚果云的集成使用,就可以轻松享受以下几项功能: 1. 大附件轻松Email给对方; 2. 免除上传文件的烦恼,省时省力 3. 文件传递迅速整洁,专业化,易于文件管理 Outlook插件下载地址: https://www.jianguoyun.com/s/downloads (Outlook插件需要和Windows4.0+客户端配合使用) Outlook主界面(安装插件后效果) 点击右上角的“选项 云附件”可以进入坚果云for Outlook大附件插件的选项界面。   附件上传策略简介: 1.写邮件 ①自动: 写邮件的时候,会将超过设定值大小的附件以链接的形式进行发送。自动设定的时候,单个文件最小是1MB。 ②总是: 写邮件的时候,无视附件大小,统一以链接的方式进行发送。 ③手动: 写邮件的时候,每一次都会提示是否将该附件上传到云端并替换成链接。(如下图) 注意:无论哪种方式,单个文件受客户端的限制,不能超过5GB 2.收件箱 ①替换新邮件: 勾选此项后,收到的邮件中的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。 ②替换历史文件: 勾选此项后,outlook中所有收到的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。 需要注意的是,这个功能只有在勾选后,并重启outlook才会生效。无论是①还是②,都可以对附件大小进行特别的设定。并且,可以对几日前的邮件进行时间范围的设定。如果所有的邮件附件都需要转换,则勾选①、②,并将所填项都写0 。 其他疑问 Q:上传附件时自动生成的分享链接默认权限是什么? A:付费用户(包含个人专业版、团队版及企业版)上传附件时自动生成的分享链接权限默认为“所有人,包括匿名用户”,个人免费版上传附件时自动生成的分享链接权限为“所有注册用户”。 Q:个人免费版用户上传附件时自动生成的分享链接是否消耗上传流量? A:上传附件时自动生成的分享链接本身是上传到坚果云的过程,因此会消耗上传流量,消耗的流量为实际文件的大小。    

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

模板管理

通过添加模板可以对成员的存储空间、IP限制和分享限制进行批量设置,以实现组织结构调整、部门调动、新人入职等情境下的快速设置。如图所示:  

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

远程擦除数据

当取消用户的权限的时候,云端和本地的数据都会被删除。 具体操作如下: 进入网页版坚果云【管理团队】-【团队设置】界面可以开启这一功能 以团队中的成员【赵成】为例,赵成本来是有【课程安排】这个文件的,权限是上传下载。 取消他对课程安排的权限之后: 在赵成的客户端看不到【课程安排】这个文件了,如下图: 同时在赵成的电脑本地也看不到这个文件了,如下图: 至此,所有数据都已全部从赵成本地电脑上删除。            

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

限制成员IP

可以对单独的成员去设置此功能,例如对普通员工设置只能在公司IP地址登录坚果云,以防把公司文件同步到家里电脑或者任何的公共电脑,导致的文件泄露。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“IP限制”。 例如:对“李思敏”设置IP限制。 在状态选项里选择“开启”,IP地址中输入公司IP地址。 在设置完毕后,李思敏除了在公司以外的IP地址下都无法登陆,包括手机端。如下图所示,手机端登陆后提示账户被禁用,登录失败。      

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

限制文件分享

针对某些成员可单独设置此功能,比如刚入职的新人。有效禁止重要文件的泄露,开启后无法把文件分享给团队外的人。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“限制分享”。 例如:对“李思敏”设置限制分享。 当李思敏尝试把文件分享给团队外的成员时,她即使获取了访问链接发送出去,对方打开后是无法查看的,出现的提示如下图所示。      

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

禁止粉碎文件

数据的安全性对于使用坚果云的用户来说是至关重要的。坚果云可以做到只要根文件夹还在的情况就可以从坚果云网页端的回收站中找回误删除的数据。很多用户会担心自己的员工因为误操作或人为等原因造成数据的消失。这时,“禁止粉碎文件”功能可以替用户的数据安全加一道安全锁。和手机短信认证相同,禁止粉碎文件”是在管理员后台的“团队设置”来开启(如图1)。 图1   禁止粉碎文件 开启后,当团队有成员想在回收站中粉碎文件的时候,就会出现“由于管理员已经设置禁止粉碎文件,粉碎操作失败”的提示(如图2)。 图2  开启禁止粉碎文件后效果    

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

日志行为审计

在管理员后台的“日志审计”中可以使用日志行为审计功能(如图1)。这个功能是高级团队版的亮点功能,也是现有高级团队版用户需求中非常重要的一部分。 图1  日志行为审计开启界面 日志行为审计,顾名思义既可以观察团队成员在坚果云内的一切操作。该功能只有团队的管理员以及审计员才能使用。日志行为审计中,既可以对全体成员的全体操作进行检查,又可以针对到个别成员的某项指定操作。对于金融,IT,律师等对数据机密性要求严格的行业尤为重要。(图2为日志行为审计界面) 图2  日志行为审计界面 通过图2可知不止是操作行为,日志审计中可以精确到访问IP等具体信息。同时,也可以导出报表(如图3),协助管理者对团队的整体观察。 图3  日志行为审计导出表格          

发表在 坚果云功能 | 评论关闭

自定义LOGO/域名

自定义LOGO/域名是高级团队版以上用户的一个个性化设置。通过设置自定义域名和LOGO,可以在登录的时候看到公司的LOGO和域名,同时在使用分享链接给公司以外的用户的时候,也可以看到公司的域名和LOGO,有助于提升公司的形象。 设置自定义LOGO/域名需要提供以下信息: 子域名:必须属于jianguoyun.com,同时host大于5个字符,例如:yicuntest.jianguoyun.com 自定义logo:大小不超过64KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率198*59 登录页图片:大小不超过512KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率579*426 效果图如下:  

发表在 坚果云功能 | 评论关闭