分类目录归档:坚果云功能

描述所有坚果云的功能

选择性同步

有时您可能不希望将同步文件夹中的所有的文件都同步到本地磁盘,占用本地磁盘的空间。使用坚果云的选择性同步功能,即可达到目的。 具体操作步骤: 右击任务栏里的坚果云图标,选择【同步文件夹】-【管理】, 打开同步文件夹管理界面,右击需要设置的同步文件夹,选择【选择性同步】,在弹出菜单中选择“设置忽略列表”:

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Outlook邮件附件集成

Outlook邮件集成可以很简单的发送大文件,自动生成坚果云分享链接。Outlook设置好账户并安装坚果云的outlook插件后就可以开启这一功能。选中添加大附件后(如图1),就可以自动将文件转成分享链接(图2)。收件人会收到一个坚果云链接(如图3)。Outlook集成功能需要安装Outlook插件。 图1  添加大附件 图2  自动生成链接 图3  收件人处显示   插件下载地址:https://www.jianguoyun.com/p/DaTRV9UQjof1BRifixI 下载下来的OutlookAddIn.zip, 在解压缩前,请先在右键 ->属性 中“解除锁定”, 然后解压缩,双击其中的setup.exe即可安装。      

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模板管理

通过添加模板可以对成员的存储空间、IP限制和分享限制进行批量设置,以实现组织结构调整、部门调动、新人入职等情境下的快速设置。如图所示:  

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远程擦除数据

当取消用户的权限的时候,云端和本地的数据都会被删除。 具体操作如下: 进入网页版坚果云【管理团队】-【团队设置】界面可以开启这一功能 以团队中的成员【赵成】为例,赵成本来是有【课程安排】这个文件的,权限是上传下载。 取消他对课程安排的权限之后: 在赵成的客户端看不到【课程安排】这个文件了,如下图: 同时在赵成的电脑本地也看不到这个文件了,如下图: 至此,所有数据都已全部从赵成本地电脑上删除。            

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限制成员IP

可以对单独的成员去设置此功能,例如对普通员工设置只能在公司IP地址登录坚果云,以防把公司文件同步到家里电脑或者任何的公共电脑,导致的文件泄露。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“IP限制”。 例如:对“李思敏”设置IP限制。 在状态选项里选择“开启”,IP地址中输入公司IP地址。 在设置完毕后,李思敏除了在公司以外的IP地址下都无法登陆,包括手机端。如下图所示,手机端登陆后提示账户被禁用,登录失败。      

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限制文件分享

针对某些成员可单独设置此功能,比如刚入职的新人。有效禁止重要文件的泄露,开启后无法把文件分享给团队外的人。打开网页端-管理团队-成员管理,点击指定对象旁边的操作按钮,选择“限制分享”。 例如:对“李思敏”设置限制分享。 当李思敏尝试把文件分享给团队外的成员时,她即使获取了访问链接发送出去,对方打开后是无法查看的,出现的提示如下图所示。      

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禁止粉碎文件

数据的安全性对于使用坚果云的用户来说是至关重要的。坚果云可以做到只要根文件夹还在的情况就可以从坚果云网页端的回收站中找回误删除的数据。很多用户会担心自己的员工因为误操作或人为等原因造成数据的消失。这时,“禁止粉碎文件”功能可以替用户的数据安全加一道安全锁。和手机短信认证相同,禁止粉碎文件”是在管理员后台的“团队设置”来开启(如图1)。 图1   禁止粉碎文件 开启后,当团队有成员想在回收站中粉碎文件的时候,就会出现“由于管理员已经设置禁止粉碎文件,粉碎操作失败”的提示(如图2)。 图2  开启禁止粉碎文件后效果    

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日志行为审计

在管理员后台的“日志审计”中可以使用日志行为审计功能(如图1)。这个功能是高级团队版的亮点功能,也是现有高级团队版用户需求中非常重要的一部分。 图1  日志行为审计开启界面 日志行为审计,顾名思义既可以观察团队成员在坚果云内的一切操作。该功能只有团队的管理员以及审计员才能使用。日志行为审计中,既可以对全体成员的全体操作进行检查,又可以针对到个别成员的某项指定操作。对于金融,IT,律师等对数据机密性要求严格的行业尤为重要。(图2为日志行为审计界面) 图2  日志行为审计界面 通过图2可知不止是操作行为,日志审计中可以精确到访问IP等具体信息。同时,也可以导出报表(如图3),协助管理者对团队的整体观察。 图3  日志行为审计导出表格          

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自定义LOGO/域名

自定义LOGO/域名是高级团队版以上用户的一个个性化设置。通过设置自定义域名和LOGO,可以在登录的时候看到公司的LOGO和域名,同时在使用分享链接给公司以外的用户的时候,也可以看到公司的域名和LOGO,有助于提升公司的形象。 设置自定义LOGO/域名需要提供以下信息: 子域名:必须属于jianguoyun.com,同时host大于5个字符,例如:yicuntest.jianguoyun.com 自定义logo:大小不超过64KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率198*59 登录页图片:大小不超过512KB,必须是png或者jpg格式,最佳分辨率579*426 效果图如下:  

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[团队版]强制开启手机短信认证

短信认证是高级团队版和旗舰团队版的功能。拥有该功能的团队中团队成员可以在网页端坚果云的个人信息设置界面找到“安全选项”,在这里开启短信认证,以提高账号安全性。高级团队版的团队管理员可以通过管理员后台的“团队设置”来进行强制手机短信认证的开启(如图1、图2)。 图1  手机身份验证开启 图2  强制手机身份验证开启 开启后,团队所有成员在登录坚果云的时候都需要通过手机进行二次验证,否则无法登陆坚果云账号(图3为网页端坚果云登录时短信验证界面)。验证后则可以登录坚果云。 图3  短信二次验证在网页端的显示 不止是坚果云的客户端以及网页端,包括移动端坚果云app登录的时候也会强行进行短信二次验证(如图4)。 图4短信二次验证在移动端的显示

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