分类目录归档:坚果云使用心得

坚果云使用心得

像dropbox一样易用,却无墙的烦恼

因简单易用的特性,坚果云也被很多用户称为在国内也能稳定使用的Dropbox,它可帮助用户实现文件同步、备份、共享、团队协作、大文件传输、移动办公等功能。以下是部分坚果云功能介绍: 自2012年正式开放注册以来, 坚果云安全稳定地管理着数PB,超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断,成为企业网盘市场用户值得信赖的选择。 全平台支持 在国内,坚果云是唯一支持全平台同步,跨平台性好(支持Windows、Linus、Mac、iOS、Android、Web)的云盘产品,不改变用户电脑操作习惯,真正简单、易用。 增量同步 国内独家增量同步技术,可用性媲美dropbox,已同步文件发生修改时,只上传修改部分,大大节省时间,提高上传效率。 同步任意文件夹 不同于其他云盘,使用坚果云右键即可同步电脑上的任意文件夹,并邀请多人同步,方便协同办公。 (同步文件夹到个人空间) (邀请他人同步) (已同步文件夹设置共享权限) 邮件、链接分享文件 右键单击文件,即可通过邮件或链接分享给同事伙伴,共享链接可灵活设置多种权限,无需再通过邮件大附件的方式传输文件,任何修改都会立即同步至所有设备,免去版本不一致的烦恼。 (通过邮件分享文件) (通过链接分享文件) 历史版本查看 误删、误修改文件后也有好的补救办法了。坚果云为你至少保留1个月的文件历史版本,可随时查看/下载,Office文件还提供历史版本对比。 (文件历史版本查看) (已删除文件的恢复) 云桥模式 坚果云4.0+客户端新增云桥模式,可以在文件不同步到本地的情况下通过云桥直接查看文件,双击即可下载到本地,按需下载,即需即取。这对文件数量比较多的用户来说,不必全部同步到本地就能查看所有文件,可以大幅节约本地磁盘空间。   团队权限设置 细致的团队权限设置、成员空间分配帮助团队、企业清晰化文件结构,企业文件管理更轻松。员工离职、工作交接时一键转移文件权限,成为企业网盘必不可少的功能之一。 (添加团队成员) (团队成员空间分配) (团队成员权限管理) 第三方二次验证 坚果云设有动态身份验证功能。用户可以通过微信、谷歌身份验证器或者短信进行身份验证,避免因密码泄露导致文件被非法访问,数据安全有保证。 (安全选项中开启微信、谷歌二次验证) 第三方应用授权 独家WebDAV协议支持,支持诸如Goodreader、PDF Expert、Notability、格志日记等应用的即时同步,真正实用。   坚果云帮助企业和个人提高工作效率,欢迎将我们推荐给周边好友。  

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工具集 | 超实用的文件整理术

  我们一定有过这样的经历,某个时刻需要某份文件时,却死活找不到。有人可能会说,可以用搜索神器Everything(Win)/Spotlight(Mac)进行全局搜索。那如果连文件名中所含关键词也记不清了呢? 因此,建立一个有序的文件管理体系是非常有必要的 如果你只有个位数的文件,那桌面就是一个很好的存放地点; 如果你有两位数的文件,建立单层级的文件夹就是不错的选择; 如果你有大量项目文件需要管理,那你就需要规划一个清晰的文件管理结构。   文件命名归档 文件命名基本作用在于辨识、区分、管理、定位: 辨识 通过文件名称可知文件的基本信息 区分 区分此件与彼件 管理 保证文件项目分类固定,易统计、无遗漏 定位 可轻易定位到文件保存的位置 如何科学命名文件? 常用的文件命名方法为: 文件夹名= 序列编号-文件夹名 如:01-常用软件、02-系统软件 文件名=序列编号-文件名 如:01-演讲比赛、02-培训课件   但如律师、文案工作者等日常生活中会接触到大量文档的人群来说,单层级的文件命名已不适用。 多层级的文件命名方法为: 时间-所属项目名称-文件名称关键词-相关人员 如:201604-民事裁定书-XX地产股权转让侵权纠纷-张三李四   完成文件命名后,根据自己的分类习惯归档进相应文件夹: 文件夹的查找 通过文件夹进行管理时,文件都根据文件夹的结构与层级进行分类管理。这样做的优点在于结构清晰、数量合适、易于查找。 如何归类文件夹,更便于日常查找呢? Mac电脑 用Finder中自带的标签颜色来区分文件夹,例如:红色(工作文件)、绿色(私人文件夹) Windows电脑 按照C:D:E:F四个盘符标准规划不同的文件存储路径: 重要的本地文件夹可以通过坚果云右键同步到云端,方便在所有移动设备上全文搜索、编辑、共享: 桌面文件整顿 … 继续阅读

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用户心得 | 如何设置密码更安全?

近日,某邮箱数据泄露事件在网上闹得沸沸扬扬,这可能会导致你绑定了该邮箱的所有账户信息泄露或无法正常使用。虽已有官方指出并没有确切证据证明数据确实泄露,但还是在网民间引起了不小的“密码恐慌”。如何才能把自己的密码设置的相对安全呢? 所有平台密码不要用同一个! 所有平台密码不要用同一个! 所有平台密码不要用同一个! 重要的事情说三遍,在你没有太多数据安全的概念情况下,每个平台密码都不同能保你一段时间的安宁…… 这时候会有人问“QQ、微信、微博、陌陌、网易、知乎、淘宝….这么多平台每一个密码都不一样不是要记死了吗?” 傻孩子~ 教你最简单的一招 1)设定一个较复杂的初始密码:(比如ZHzs_999) 2)根据平台域名or拼音添加密码后缀:(比如知乎拼音是知乎,那么知乎平台密码就是:ZHzs_999zhihu) 这样的话,你只需记忆初始密码,登录平台时看到平台域名自然联想到此平台的密码后缀。   如何设置更复杂的密码? 第一种方法当然只适用于对密码安全性要求一般的同学,因为即使你这么做了,如果初始密码泄露,你的所有关联密码还是不安全的。   想要设置更复杂、更不易破解的密码吗? 此处推荐Keepass密保软件,下载Classic版本,其下载地址和使用原理请自行百度。 (在下载安装过程中可能部分同学无法正常打开,可下载Shadowsocks翻墙后下载,记得启动Chrome代理~) 一般下载Classic版本后默认是英文设置,第一次进入会要求新建一个keepass的账户,建议设置一个较复杂的密码,并在自己想的起来的地方进行保存。 【最基本的功能设置步骤】 1)登录后→选择Edit(编辑)→Add Entry(添加平台)→流程截图如下: 2)此处要注意,默认是由keepass帮你生成密码的,上面选择栏就是选择比如“是不是要大写字母”、“是不是要数字”之类的 如果勾选了下方的“Collect additional entropy”之后,就是自己手动设置密码了,你可以很自由奔放的使用键盘乱打输入密码让keepass来帮你记住(不过密码没有那么科学就是了)。↓↓↓↓ 3)因为此处生成的密码非常之复杂,所以就让keepass帮你记住,之后每次登录时选择平台后复制粘贴就可以了。     终极版密码二次验证 对于大多数人来说,Keepass设置密码已经足够安全了 那么, 还有没有再保险一点的方法呢? 答案是:有的。 使用一些第三方验证软件 1)比如Google Authenticator(谷歌身份验证器),但是目前国内支持的应用还比较少,所以使用范围有限。 Gmail邮箱及坚果云都可以使用谷歌第三方验证软件,在账户安全设置中与Google Authenticator绑定后,除了输入账户密码,还需输入第三方验证器中随机出现的6位数字,对账号密码进行双重加锁: 2)坚果云在3月最新发布了微信二次验证功能,在坚果云网页端开启微信二次验证后,可以在微信中接收二次验证码,与谷歌身份验证器原理相同,且更符合中国人的使用习惯。 … 继续阅读

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你的密码真的安全吗?六款密码管理软件超详细介绍!

互联网时代,各种各样的网站和应用方便了人们的生活,每个网站都需要注册才能使用更多的功能,大多数人为了“方便”都设置同样的密码或几个常见的密码。然而,为了安全起见,肯定是需要给每个网站都设置一个特殊的或者复杂的密码,这样可以确保自己的账户更加安全。特别是一些网站还绑定了个人的银行卡信息等,一但密码被盗,后果不堪设想。但是如果每个网站都使用特殊的密码,那么又会增加人工记忆的负担,所以这时候选择一款适合自己的密码管理软件,尤为重要。 关于密码管理软件自身的安全性,很多人可能也会有质疑,任何一款产品都无法保证绝对的安全,但是作为普通用户来说,正常使用下被破解的可能性很低。 以下六款算是安全性比较高的,各有特点,但是都是非常好用的密码管理软件,可以根据自己的使用需求进行选择。 一、KeePass KeePass是一款免费、小巧、绿色且开源的密码管理工具,多年来一直深受大众的好评,它能为用户提供一个足够安全的加密技术来保存各种各样的账号和密码。可以用来存储你网页中全部密码与相关笔记。可以直接将数据库文件放在坚果云里进行同步,使用起来会更加方便。 费用:PC端免费,移动端没有官方发布的版本。但由于是开源的应用,所有有很多优秀的第三方客户端,也都是免费使用(有的需要翻墙,国内应用市场不一定可以下载),安卓:Keepass2Android,iOS:MiniKeePass,iKeePass,Passwordix等。 在安装KeePass后,需要新建一个密码库文件,用于存放以后新添加的密码内容。如果选择保存在坚果云的本地同步文件夹内,那么会一起进行更新。 新建密码库,选择想要保存在电脑里的位置。 选择数据库保护方式,包括以下三种类型:主密码,密钥文件,Windows用户帐户,三种方式可以叠加使用,所以KeePass的安全性还是非常高的。 在KeePass里可以根据自己的需求,选择分类添加密码,后面只需要双击密码就可以复制。 在其他设备里,可以从坚果云里下载这个数据库,用于多设备的同步使用。或者打开选择URL的方式,使用WebDAV连接到坚果云,直接打开之前存放在坚果云里的密码库文件。 如何搭配坚果云进行同步使用可以参考:第三方应用授权开启方法 KeePass的自动填充及在浏览器里的使用功能不如其他的软件,更多时候需要手动设置,但是牺牲便捷性的同时,也意味着安全性和可靠性更高一些。另外由于其是一款免费的开源软件,在平台兼容性上还是胜过很多密码管理软件的。 二、LastPass LastPass是一个优秀的在线密码管理器和页面过滤器,支持Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Windows Phone, 主流浏览器(IE, Chrome, FireFox, Opera, Safari)。 与KeePass相比,LastPass在浏览器里使用功能更加强大。它的特点是以浏览器扩展的形式使用,当你登录任何一个网站,它就会提示你保存登录信息,并在云端自动同步,以后访问该网站时它就会自动为你填写登录表单。 由于LastPass是将用户的数据保存网络上的,虽然是在将用户的密码数据加密后才将其发送到服务器,但是毕竟在还是会有一些风险。 费用:电脑端免费,手机端收费:每月1美元,按年收费。 当在新网站注册时,也可以直接在线生成密码存储。 初次登录网站时可以选择,保存站点信息,或者生成一个新密码等操作。 LastPass网站和软件提供安全笔记功能,可以将文字或表单状信息(如个人信息、地址、银行账号、信用卡等信息)存入密码库,保证数据安全及可用性。 三、1Password 1Password 是一款来自加拿大开发商agilebits 的优秀的跨平台密码管理应用,目前支持Windows, Mac, Android, iPhone, iPad,浏览器扩展支持:Chrome, … 继续阅读

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KeePass如何搭配坚果云实现多设备同步?

KeePass是一款免费、小巧、绿色且开源的密码管理工具,多年来一直深受大众的好评,它能为用户提供一个足够安全的加密技术来保存各种各样的账号和密码。可以用来存储你网页中全部密码与相关笔记。可以直接将数据库文件放在坚果云里进行同步,使用起来会更加方便。 由于KeePass自身不带同步功能,所以如果有多设备使用需求的人,可以搭配坚果云进行使用,下面给大家分享如何进行操作。 在安装KeePass后,需要新建一个密码库文件,用于存放以后新添加的密码文件。 选择保存在坚果云的本地同步文件夹内,那么这个密码库文件每当有修改坚果云里就会一起进行更新。 在其他设备里使用KeePass,可以不用选择新建数据库,而是直接打开坚果云里的这个密码库,获取里面的内容,如果修改,之前那台设备里的KeePass也是保持更新的。 电脑端有两种打开方式 1、如果电脑本地也有安装坚果云,有那个文件,可以直接打开本地那个数据库文件即可。 2、如果在新设备没有下载到本地,那么可以通过打开URL链接的方式,通过webDAV连接到坚果云关联到坚果云获取文件。 (需要先在坚果云里设置第三方应用密码,设置方法参考:坚果云WebDAV功能开启方法) 在KeePass里打开选择Open URL 然后在以下界面按照要求填写,注意URL地址需要包含自己的keepass密码库的具体位置,例如我的在work文件下,密码库的文件名是:NewDatabase.kdbx,所以我的地址是:https://dav.jianguoyun.com/dav/work/NewDatabase.kdbx,用户名是坚果云注册邮箱号,密码是之前设置的第三方应用密码。 (注意:URL地址不支持中文文件夹,请先在网页版的坚果云新建一个英文名称的文件夹,专门用于存放密码库文件。并注意在填写URL地址的时候大小写都要跟英文名称的文件夹保持一致。) 然后输入KeePass主密码即可打开自己的密码库。 移动端使用方式 KeePass官方没有发布移动客户端,但是由于其是一款开源的软件,所有有很多用户制作了可使用的第三方客户端,也都是免费使用(有的需要翻墙,国内应用市场不一定可以下载),安卓:Keepass2Android;ios:MiniKeePass,iKeePass,Passwordix等。 1、安卓 (以KeePass2Android为例) 安装后首页就是可以选择打开方式,填写方式跟电脑端打开URL一样。 2、ios (以minikeepass为例) minikeepass无法直接打开URL文件,需要在坚果云里打开密码库文件,然后选择【用其他程序打开】-【拷贝至‘MiniKeePass’】  

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如何将扫描全能王的文档轻松保存到坚果云?

CamScanner扫描全能王能够将手机变成便携随身扫描器,可以随时随地将任何纸质文档电子化。只需简单拍摄任意纸质文档比如发票、合同、笔记、白板讨论等,该软件将为你自动剪切图片去除杂乱背景,自动增强图片品质,并且自动生成符合行业标准的PDF文档。方便快捷扫描记录管理您的各种文档,并通过智慧精准的图像裁剪和图像增强演算法,保证您扫描的内容清晰可读。 注册用户免费获赠200MB云存储空间,付费的高级账户有10G的云存储空间,高级账户还可以设置自动上传文档至 Dropbox、OneDrive,坚果云等第三方服务。 下面给大家介绍下,如何将扫描全能王搭配坚果云进行使用: 选择【分享】手动上传到坚果云(需要在手机里安装坚果云客户端) 1、打开一个文档,选择下方的【分享】 2、根据自己的需求选择以JPG文件或者PDF文件的形式分享,如果以JPG文件分享,弹出的可选应用里如果没有坚果云,那么点击其他应用打开,然后继续选择【保存到坚果云】,默认的是保存在【我的坚果云】文件夹,可以根据自己的需求,选择想要存放的文件夹位置。 使用webdav连接到坚果云,设置自动导出保存到坚果云里(仅限CS高级账户) 1、打开【设置】 2、选择【文档导出】 3、选择【上传账号】,设置自动导出的账号,后期要修改导出账号信息也是在这里。 4、选择【WebDAV】 5、设置登录账号,需要先在坚果云里新建存放扫描文件的文件夹,只可以使用英文名,例如 work ,如果坚果云里之前已经有类似英文名的文件夹,也可以直接用。下面开始设置应用密码: ①首先在坚果云里为扫描全能王设置应用密码,在坚果云官网登录你的坚果云账号后打开        【账户信息】 ②选择【安全选项】-【添加应用密码】-输入名称-【生成密码】,这个密码就是后面会            在扫描全能王里需要输入的专门的第三方应用密码。 点击查看:如何在坚果云手机客户端里设置webdav应用密码? ③在扫描全能王WebDAV界面,输入webDAV地址,默认的是:https://dav.jianguoyun.com/dav/,这里需要加上之前新建的文件夹work,所以这里需要填写的地址应该是:https://dav.jianguoyun.com/dav/work,新添加的文档就会自动保存在work这个文件夹里。 用户名填写:坚果云注册账号(邮箱),密码:之前新设置的第三方应用密码。 6、返回上一层,选择【自动上传】,可以修改自动上传的格式(PDF或者JPG文件),选择之前自己设置好的账号,确认即可。当新添加文档后,都会自动上传到坚果云里,此处为备份,删除全能扫描王里的文件,坚果云还是会保留的。

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如何使用Documents访问坚果云里的文件?

Documents是ios系统上一个非常不错的应用,在iPad和iPhone上可以作为管理所有文件的一个中心枢纽,用来读,听,看以及注释任何你想要的东西,它综合了文件浏览器,PDF阅读器,音乐和视频播放、文件下载等功能,与Spark,PDF Expert等提高办公效率的软件进行了集成,可以更好的处理自己的所有文件。 在Documents里可以添加多个云盘服务,使用webdav可以访问到坚果云里存放的文件,随时随地进行移动办公。 首先在坚果云里为Documents设置应用密码,在坚果云官网登录你的坚果云账号后打开【账户信息】 选择【安全选项】-【添加应用密码】-输入名称-【生成密码】,这个密码就是后面会在Documents里需要输入的专门的应用密码。 点击查看:如何在坚果云手机客户端里设置webdav应用密码? 打开Documents,选择【服务】-【添加账号】 选择【WebDav服务器】 设置一个标题,例如:坚果云。继续填写坚果云的服务器地址,坚果云账号,之前设置的第三方应用密码。 备注:服务器地址填写的是默认的https://dav.jianguoyun.com/dav/,Documents可以打开坚果云里存在的所有文件,如果只想在Documents里显示某个指定的文件夹,可以在后面添加你的坚果云里那个文件夹的名字,例如我的坚果云里有一个文件夹叫 work :https://dav.jianguoyun.com/dav/work 在服务里可以直接访问坚果云里的文件。    

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Enpass如何使用坚果云进行同步?

Enpass 是一款安全可靠的跨平台密码管理器软件,它可以支持目前所有的主流平台使用,还可以支持主流浏览器的一键登录扩展,基本能满足你所有的密码应用场景。 使用Enpass,只需要记住一个主密码即可,用户就可以轻松管理所有的账号密码。可以选择只在某个设备本地使用,但是建议选择保存到云端进行多设备的同步,下面给大家介绍下如何在Enpass中设置webdav连接到坚果云,方便在任何设备上随时获取到自己需要的账号密码。 PC端 首先在坚果云里为Enpass设置应用密码,在坚果云官网登录你的坚果云账号后打开【账户信息】 选择【安全选项】-【添加应用密码】-输入名称-【生成密码】,这个密码就是后面会在Enpass里需要输入的专门的应用密码。 点击查看:如何在坚果云手机客户端里设置webdav应用密码? 打开Enpass,找到【工具】-【设置】 选择【同步】-【WebDav】 在弹出的界面里输入坚果云的服务器地址以及账号和之前设置的应用密码,进行连接。 这样坚果云里就会自动生成一个Enpass的文件夹,保存Enpass里的内容,在其他设备使用时,也可以使用webdav连接到坚果云获取到之前保存的数据,使所有设备的数据保持一致。 手机端 安装应用后打开,选择【还原我现有的数据】 选择【WebDav】 根据提示输入坚果云服务器地址,坚果云账号,之前设置的应用密码 如果是第一次使用,需要验证Enpass的主密码 输入正确后即可恢复其他设备已有的Enpass的数据内容。

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如何将一本日记app的内容同步到坚果云

一本日记app是一款非常实用的云笔记手机软件,用户可以通过软件来随时随地记录自己的生活点滴,也可以记录自己的工作事项,使用起来非常的方便, 还可以云同步随时随地备份日记,可以使用该软件自带的云备份,高级版可以选择连接到坚果云进行备份(目前仅可在安卓手机使用) 下面介绍如何使用 首先在坚果云里为一本日志app设置应用密码,在坚果云官网登录你的坚果云账号后打开【账户信息】 选择【安全选项】-【添加应用密码】-输入名称-【生成密码】,这个密码就是后面会在一本日记里需要输入的专门的应用密码。 点击查看:如何在手机设置webdav应用密码? 登录一本日记的账号后,选择【设置】 找到数据-【选择云端(高级版)】 选择坚果云 输入坚果云的账号和应用密码 开启迁移到坚果云,迁移过程中需要保持网络畅通。 迁移成功后,会在坚果云里自动生成一个diary的文件夹,保存你在一本日记里记录的文字和图片的内容。

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如何在Zotero中设置webdav连接到坚果云?

Zotero是开源的文献管理工具,可以方便的收集,组织,引用,和共享文献的工具。可以协助我们收集、管理及引用研究资源,包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。其本身是自带同步功能的,但是自带的空间有限,如果收藏的文献比较多的话,建议可以使用webdav连接到其他网盘,国内可以支持webdav连接的只有坚果云。 下面给大家介绍下如何在Zotero中设置webdav连接到坚果云。 首先在坚果云里为Zotero设置应用密码,在坚果云官网登录你的坚果云账号后打开【账户信息】 选择【安全选项】-【添加应用密码】-输入名称-【生成密码】,这个密码就是后面会在zoteor里需要输入的专门的应用密码。 点击查看:如何在手机设置webdav应用密码? 打开Zotero,选择【工具】-【首选项】 打开【同步】,Zotero同步服务器里登录的是你的Zotero账号和密码,在下面的文件同步里选择使用【WebDav】 在这里填写你的坚果云的服务器地址:https://dav.jianguoyun.com/dav/,用户名是坚果云账号,密码是一开始设置的应用密码(非坚果云账号登录密码),设置好后选择ok即可。 回到首页,点击右边的绿色的圈就可以同步更新,如果是第一次设置,会提示在坚果云里自动创建一个名叫:zotero的文件夹,用于存放同步更新的文件。   备注:如果在坚果云里新建了一个文件夹,想将文件放在那个文件夹里的话,那么在填写服务器地址时,需要添加对应的文件夹名字(建议文件夹用英文或数字命名),例如work,那么服务器地址填写如下: 如此设置后,就是在work下新建zotero文件夹。

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