当有员工离职时，为了确保工作文件不丢失，需要对离职员工的文件进行转交。步骤操作步骤如下：

1. 管理员登录网页端，进入【管理团队】-【成员管理】；
2. 点击离职员工账号后的【同步文件夹】，将会出现该员工所有参与及创建的文件夹；
3. 移交访问权限为【拥有者】的文件夹，取消其他文件夹的访问权限；
4. 删除账号。

 

如李伟是离职员工，则点击李伟的同步文件夹，将会出现该员工所有参与及创建的文件夹：

可以看到，李伟总共拥有6个文件夹。其中：【我的坚果云】为每个人的个人文件夹，里面的东西管理员无法访问也无法移交；【李伟】这个文件夹是李伟创建的，因此其访问权限为【拥有者】，需要把该文件移交给交接同事；其余的文件夹只需要取消其权限即可。

鼠标移到【李伟】这个文件夹之后会出现【权限设置】：

点击【修改权限】，选择交接的同事，将交接的同事设为新的拥有者：

其他的文件夹只需要取消李伟的访问权限即可：

按照同样的方法，可以把李伟名下的其他文件夹取消访问权限，全部完成之后，就可以在【操作】这里进行账户删除。

至此，离职员工的文件已全部处理完成，之后该员工将无法通过登录该账号查看公司文件，通过这些操作可以有效地避免由于员工离职造成的公司文件外泄，大大提高文件的安全性。