如何处理离职员工的文件

当有员工离职时,为了确保工作文件不丢失,需要对离职员工的文件进行转交。步骤操作步骤如下:

  1. 管理员登录网页端,进入【管理团队】-【成员管理】;
  2. 点击离职员工账号后的【同步文件夹】,将会出现该员工所有参与及创建的文件夹;
  3. 移交访问权限为【拥有者】的文件夹,取消其他文件夹的访问权限;
  4. 删除账号。

 

如李伟是离职员工,则点击李伟的同步文件夹,将会出现该员工所有参与及创建的文件夹:

可以看到,李伟总共拥有6个文件夹。其中:【我的坚果云】为每个人的个人文件夹,里面的东西管理员无法访问也无法移交;【李伟】这个文件夹是李伟创建的,因此其访问权限为【拥有者】,需要把该文件移交给交接同事;其余的文件夹只需要取消其权限即可。

鼠标移到【李伟】这个文件夹之后会出现【权限设置】:

点击【修改权限】,选择交接的同事,将交接的同事设为新的拥有者:

其他的文件夹只需要取消李伟的访问权限即可:

按照同样的方法,可以把李伟名下的其他文件夹取消访问权限,全部完成之后,就可以在【操作】这里进行账户删除。

至此,离职员工的文件已全部处理完成,之后该员工将无法通过登录该账号查看公司文件,通过这些操作可以有效地避免由于员工离职造成的公司文件外泄,大大提高文件的安全性。

 

 

 


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